根据美国市场分析公司Osterman Research市场调查结果显示，高达43%的企业发现大的邮件附件造成他们邮件服务器的负载过重。58%的企业认为大的附件造成他们邮件服务器存储扩容的需求。使用邮件附件作为传送文件，一方面会造成邮件服务器的存储空间不断增加，给邮件备份也带来负担，同时最重要的是导致邮件服务器处于相对缓慢的工作状态。另外如果你的exchange邮件服务中出现大量ID为 482的事件，你就需要注意了，该信息的主要内容为“计算机磁盘空间不足”。除去可能的病毒或者遭到攻击，更有可能的是由于邮件服务器的磁盘空间已被大量真实内容占用，有可能会导致关键进程无法启动，造成邮件服务器无法正常运行，影响整个公司的邮件正常运作。而邮件服务器的搬迁或升级等操作造成的邮件丢失的例子比比皆是。

在电子邮件的管理上，电子邮件归档的目的主要将把邮件及其附件从主服务器的存储空间转移至次级存储服务器中，从而为主服务器腾出更多空间。 电子邮件归档可以分为两方面。首先，需要对电子邮件做备份，以防止邮件不小心被删除或丢失;另外，把邮件信息或附件移入其他服务器，只留邮件的一小部分在邮件服务器中，并且无论邮件存放的位置在哪里，都需要提供自助式的搜索，再操作能力。

今天要介绍的就是如何通过梭子鱼的邮件归档设备让邮件服务器轻松工作。

邮件的全备份

非常多的公司在处理类似问题时，会选择定义个人用户的邮箱大小，或者对收发邮件的大小进行限制，另外还会建议用户在本地客户端进行邮件备份，如pst文件的归档。也有直接对邮件服务器上的邮件作pst的备份，这种方法只能解决燃眉之急，随着公司员工数量的增加，业务的增长，邮件服务器存储空间不足的隐患会一直存在，而更重要的一点是，在进行pst 归档后，除了备份邮件的搜索等再操作变得不可能，pst文件的存储安全性也会让邮件的恢复工作困难重重。

历史邮件 --通过梭子鱼归档设备的pst 管理工具，你不但可以指定单个pst文件存放到梭子鱼归档设备上，还可以对大量客户端的pst文件作定期的自动批量操作，管理员可以轻松的把大量历史邮件的pst存档归档到梭子鱼设备上。

当前邮件 --梭子鱼归档的邮件服务器集成功能在设定邮件服务器地址后，可将当前邮件服务器的内容在归档设备上进行同步，操作异常简单。

更新邮件 --结合邮件服务器的日志账号，可以将邮件服务器的邮件在梭子鱼设备上以实时的方式同步归档，无需人工操作。

针对以上所提及的手段及方法，可以对所有邮件进行备份，减轻了邮件服务器的负荷，你不需要担忧由于存储空间问题导致正常的邮件服务出现问题 ，也没有必要考虑去采购昂贵的邮件服务器硬盘，更重要的是借用梭子鱼的归档设备，可以对任意的邮件进行归档，搜索，恢复等操作，你再也不需要苦恼无法对某个账户或者单个邮件缺乏有效操作手段。

存储的高效性

之前提到过，许多企业已经看到大容量的附件对邮件服务器的影响，但是当我告诉你，邮件服务器85%的存储空间是被附件所占用，你是不是会依然感到惊讶!在解决了邮件备份的问题，让我们来看看用什么手段可以减轻附件对邮件服务器的困扰。

邮件存根—梭子鱼归档设备提供一种称作邮件存根的功能，你可以将附件以存根的方式将附件从邮件服务器上转移到梭子鱼设备上，客户在发送或者访问该附件时，都是通过链接的形式调用。在那种大附件抄送大量人员的实际使用环境下，效果立竿见影，不但服务器的空间被清空，还能解决大邮件阻塞引发的各类网络问题。

单一实例存储—在多达几十个抄送，暗送名单的邮件中，如果每一份邮件都进行备份，消耗的存储空间不言而喻，而这个技术恰恰是解决这个问题的，通过消除重复实例，邮件队列中的每个人都可以找到属于自己的该封邮件，但是在归档设备中仅有一个备份。

存储扩展—网络存储技术发展迅猛，已经成为了主流的存储解决方案，梭子鱼归档设备同样也支持方便的存储扩展，NAS/ISCSI的存储解决方案都可以整合到梭子鱼邮件归档方案中，同样被转移到三级存储的备份依然能进行归档搜索恢复。

结论

当然梭子鱼归档设备的优点不止于此，还有压缩，放篡改等一系列可靠实用的功能，而搜索操作也支持outlook插件，web页面，还有当今最流行的Apple应用和Android应用，你还在犹豫什么，快去苹果商店和安卓市场搜索Barracuda Message Archiver吧。