李晓菲 发表于:13年09月23日 14:31 [原创] DOIT.com.cn
DOIT软件与服务频道原创报道 移动办公被很多人看成是提升员工工作效率最明显的IT趋势,与之相伴随的自然也有一批的移动端软件出现。我们对于手机上琳琅满目的APP并不陌生,然而提起它,第一秒钟在脑海中闪现的,一定还不是哪个办公软件。如何抢占先机,争夺这一秒钟的空白,这是一块软件开发者们都想动的奶酪。
作为在桌面时代必不可少的办公软件,在移动端也将同样不可或缺。目前市场上已经存在一些移动端的办公软件,但它们更多是从桌面端直接迁移过来,并没有针对移动设备特性进行足够的优化。而专门为移动端开发的移动APP应用则更是屈指可数。由Facebook前CTO Bret Taylor和Google App Engine开拓者Kevin Gibbs联袂推出的Quip,是一款为移动设备量身定制的文字处理软件,它不仅支持桌面、手机、pad等多终端的输入,最大的创新之处在于其集合聊天界面和文档编辑界面于一体,并支持多用户同时对文档进行协同编辑,使用户不必往返于通讯软件、办公软件和邮件系统之间。
Quip将中国视为重要的市场,Quip英文版在Apple Store上架后短短四周时间,就闪电完成了Quip的汉化。小编也在第一时间对Quip的中文版进行了试用,下面就来谈谈这段时间的体验感受。
令人惊喜的协作体验
作为从移动端角度出发设计的一款产品,必须要考虑到移动设备比电脑端更加不方便于多个应用工具之间的切换,如何简化沟通与编辑之间的流程成为移动办公软件必须考虑的问题。Quip将通讯界面与编辑界面整合到同一个界面当中,在移动端通过左右滑动屏幕,即可在聊天与文档编辑界面之间切换,这样一种设计确实方便、贴心。
如果把聊天与编辑界面的集成看成使用者个人体验上的创新,在多人协同上,Quip也有所思考。只要与好友的Quip账户添加关联,双方就可以共同对同一文档进行编辑,双方编辑做出的改动都将在聊天界面显现出来,这样,双方就能快速决定是保留该变动,或者再做进一步的修改。
简约而不够简便的编辑页
Quip的编辑工具只包含三个大选项:段落、标题和列表。“段落”约等于无格式、“标题”是加粗之后的字号大小变化、“列表”是添加序号、项目编号或者勾选框。有必要指出的是,这些选项之间都是平行存在的,例如加粗之后就无法加勾选框,无法统一添加序号了。并且格式的使用对象至少是一段文字以上,这让我们无法通过添加粗或者改变字体大小、颜色等操作,对某个关键词进行强调。
此外,对于格式的选择必须在敲打段落的一开始就做出设定,如果在完成一段话之后再进行格式添加的话,就需要逐行进行格式设定,这样”纯手动”的编辑工程,让小编瞬间回到远古时代。
汉化问题不容小觑
对于一款想要颠覆Word的文字编辑产品,易用性十分关键,而对于还需要再进行汉化的中国用户,汉化和易用性一样关键。目前小编使用的是Quip汉化后的第一个版本,怎么看“初稿”的味道都有点浓。比如说通过移动端编辑的时候,界面上就会提示“通过电话”,软件的退出选项写的也是“登出”,这样的“直译”问题,其实应该很容易能够避免。电话和登出这样的问题,稍加动脑还是很快能够理解,但是像段落、标题和列表这三个选项与其子目录之间的对应关系,小编个人认为可以翻译得更直接一些。当然,Quip的功能目前还在不断的扩张和丰富当中,小编目前版本最主要是把框架搭建起来,待后期内容丰富之后,选项之间的逻辑关系会随之慢慢清晰起来。
Quip的用武之地
Quip的战略蓝图分为个人用户与企业级两部分,在个人使用方面,小编用它来与朋友互相监督学习计划、共拟购物清单、与媒体同行一起推敲文章,Quip使我们不用通过邮件来回传递文档。在工作方面,它可以用来讨论项目策划案等,所有需要通过多次协调沟通的文档都可以通过Quip来简化流程。当然,作为移动端软件,它最重要的功能还是在于,不在办公室的同事,也能通过手机或者平板电脑参与进来。
总结:虽然指出了Quip的不少小毛病,但小编对于Quip还是非常看好的。它给我的感觉就像刚开始使用微信的时候一样,虽然当时并不知道对着手机喊话与文字交流有什么太大的差别,但用的人多了以后,它就成为一种改变我们交流方式的工具。Quip目前还有很多不完善的地方,我们还无法完全靠使用它来替代我们原本的交流方式,但随着它的逐步完善,小编认为,这样一种更便捷的集合编辑与交流于一体的工作模式,会逐渐普及开来,成为我们的另一种习惯。