中信泰富张爱明：让员工在一个系统内办公

中信泰富有限公司(以下简称“中信泰富”)是开拓者，也是市场的领导者。中信泰富房地产项目一直以来位于中国主要城市的黄金地段。2011年是中信泰富的信息化起步年，之后随着业务领域的不断扩展，各个项目公司遍布各地，主营业务平台又比较分散，中信泰富急需一个平台实现统一高效管理。

集成整合，效率第一

开始，中信泰富陆续建设了销售、财务、成本、OA等业务信息系统，各套信息化系统分部零散，这也使得业务部门员工在使用时，需要来来回回地在各套系统平台之间不断切换。

据中信泰富IT主任张爱明介绍，公司在分析了现有系统状况后，作出以OA作为各系统的统一登录口。目前各个项目公司财务的成本系统已与OA系统做了对接，成本系统自动会把审批消息在OA系统中弹出进行提醒，也让大家只需习惯于登录一套信息系统即可。

“通过集成登录，如有消息提醒，大家就可以知道哪些需要自己审批或参与的——我们上班第一件事就是登陆OA系统。现在我们在OA系统里建立了每个人的账户，配置相关角色后再给他赋予不同的权限，员工可以在系统里看到权限范围内的登录菜单，可以知道需要做哪些操作等。集成登录提高了办公效率，预计未来业务系统比较复杂的审批流，我们都会建议业务部门放在OA中审批，再通过接口程序，把审批结果返回给业务系统”。

据悉，除了与成本系统集成外，中信泰富还在OA中完成了财务NC系统的集成。随后张主任向我们展示了上个月通过NC系统的外部系统交换平台，从OA系统传过来的数据。一旦OA系统里有付款审批，审批完成后在出纳节点，系统自动把付款单的相关数据传送到NC中生成一张预凭证，财务把凭证做个制单就可以了。与NC集成后，对中信泰富的出纳来说，减少了一半左右的工作量，不仅提高了工作效率，而且业务数据也比以往更及时、更准确。

高效审批，财务管控

目前，中信泰富每天会有100-150条新业务流程在OA系统中生成，其中大部分为业务类流程，如产品研发、工程管理、营销管理等等流程。行政、人事方面，如固定资产交接、车辆维修，用车、用章、请假、车辆油卡升值，采购、礼品发放等也都在OA系统全面落地。

“以往如扬州、无锡、海南等项目公司在没有OA系统前，某些项目公司的上文，一定要把纸质文件送到上海总部来申报审批，有时还会发生文件找不到最后下落的情况。现在上了OA系统后，只要轻松查询一下，就可调出流程，查询文件在哪个审批节点，或者查询以往的历史发文。”张主任对记者说。

据记者了解，中信泰富对管理类、财务类、营销类等预算费用做了“强管控”，而这些也统统在OA中完成。系统中发生的每次合同审批流程界面下方都会弹出一个“历史付款明细”窗口，并配有相关费控科目，这样可为领导审批提供参考依据，并且可以轻松透视每一笔费用。作为员工，也可以在提交时了解自己的已用费用、可用费用等。

中信泰富IT主任张爱明说，目前该功能已在总部全面铺开，各旗下项目公司都在使用付款流程，使用的表单是统一表单，所以若要推广的话其实十分简单。