如何选择合适的数据存储和备份空间

似乎在一夜之间，数字存储不再简单。在这个数字时代，企业海量的文档、客户信息、演示文档等虚拟资产，有太多的存储方式可供选择。

现在我们有基于云计算的存储工具，可将数据存放在网络服务商提供的空间里，比如苹果的iCloud、谷歌Apps和微软的SkyDrive。我们有全方位的、低成本的本地硬盘和备份选择。我们还有可以挂在钥匙链上的廉价U盘，甚至连iPhone、Droids和黑莓手机都带有文件存储功能。

为了对这些新存储方式的搭配使用有深入了解，找出最佳方案，我们专门采访了一位重量级的数据存储专家：Coughlin Associate公司总裁库格林(Tom Coughlin)。库格林的公司专为有需要的企业提供优化数字存储方案的咨询和战略建议服务。东芝、艾美加、日立等大型存储巨头的高层人士对他的工作赞许有加。库格林的公司总部设在加州的圣何塞市，他在自己的办公室里通过电话接受了我们的采访。采访内容覆盖了存储问题的多个方面。

到底需要多大空间：库格林认为如果文件主要是简单的Word或Excel文档，那么只要TB级存储的一半——大约500G——就可以满足大部分企业的需要。如果你的虚拟资产更加复杂(比如正在编辑企业的录像或复杂的大型演示文档)，也可能要几个TB的空间才能满足需要。但是就平均使用情况来说，大部分商用电脑的硬盘存储空间已经足够。

不要太迷恋网络：库格林警告说，不要太迷恋网络。如果我们来比较一下购买网络云共享服务的费用和用办公室的电脑硬盘做本地储存的成本，后者完全可以解决问题，但花的钱却少得多。他说：“你必须决定要将什么存在网上，将什么存在本地。长期来看，本地存储会便宜得多。”

稳定第一：不管选择什么存储方式，必须在其他地方对重要数据再次备份。库格林认为网络服务仍然不是十分稳性，尤其是在旅途时，所以仍然需要在手边存一份以防不备。对本地备份的重要数据也仍需在其他本地存储设备上做二次备份，因为硬盘的寿命虽然很长，但终究也有产生故障的一日。

私人云存储：目前很多用户在考虑将不同存储方式搭配应用起来，这里介绍一个比较聪明的办法，那就是利用企业内网所具有的无线功能和新一代硬盘驱动器，搭建一个企业内部的本地“私人云存储”系统。只要对硬盘进行正确配置，就可以接入现在市场上的WiFi网络，然后几乎无需太多人工操作就可以轻松地备份文件。更妙的是，如果你选择一些具有防火性的强悍硬盘做辅助存储器，你的灾难防范和灾后恢复水平还可以立即更上一层楼。

不过坦白来说，在这个复杂的数字时代，目前并没有一个适合所有人的简单通用的存储方案。“我觉得并没有通用的解决方案，”库格林说，“大家需要根据自身情况做全面计划。”