DOIT 发表于:14年05月19日 16:59 [来稿] DOIT.com.cn
5月28日,赵宇波亲临“组织的生命力标杆巡礼卓越组织运营—大OA信息化实践分享论坛”共同见证陕煤化集团IT落地之道作为陕西省能源化工产业发展的骨干企业、特大型能源化工企业集团,陕煤化集团旗下全资、控股、参股企业多达60余个,产业格局涵盖了“煤炭开采、煤化工”两大主业和“电力、钢铁、重工装备、建筑施工、铁路投资、科技、金融、现代服务”等相关领域。如此庞大的集团,如何高效、快速、精细化推进信息化建设?
集团管控三级梯队
据陕煤化集团信息中心主任赵宇波介绍,陕煤化集团对下属企业实行战略管控,在管理层级分为三级,第一级为集团总部、第二级板块公司由专业类型相同或相似的工资合并而来,下边是相应的三级单位。在管理上,集团主管战略,板块公司主管经营,三级主要是生产运行。而相应的,信息化工作则是遵循集团总体规划、分层级实施、每个层级各有侧重的方式推进。“集团主要是立项审批、项目验收,中间的具体项目执行过程,哪个单位的项目哪个单位负责,集团重点是整体的规划。管控类的项目主要是集团负责、经营类主要是板块公司,生产类像数控、生产线都在三级公司。每一级各有侧重。”赵宇波进一步解释道。
推进标准化工作体系
与管理梯队建设相对应的,陕煤化集团还非常重视对标管理,经常会组织各公司学习、考察,然而,随着对标管理的推进,陕煤化集团发现各个管理层级之间、业务板块相互之间缺乏必要的归类、整理、衔接,因此,以泛微OA平台上线为契机,全集团正推进各项工作的标准化、体系化。赵宇波认为信息化作为对标管理的一个支撑,可以帮助其更规范、更严谨地落地。而集团标准化工作体系一旦成型,将全面借助IT平台进行落地。
在协同OA应用上,陕煤化集团坚持的基本原则是提供一个整体平台实现分级应用。赵宇波说,陕煤化集团是三级管控架构,每一级管控的内容不一样,具体的流程也会不一样。泛微OA的好处在于,跟流程的贴合比较紧,流程的调整很方便,应用中不需要关注用户是谁,只关注业务或者管理的节点。更关键的,集团型企业的分级管控需求。未来,标准化工作体系中涉及到制度、流程的部分,都将会通过协同OA系统进行落地。
沟通是最强大的武器
谈及信息化项目的推动策略,赵宇波表示在大的集团型企业很难。因为这个过程中涉及到跨部门、跨业务,且各级公司对信息化的理解参差不齐,还要面临工作习惯的改变。“在陕煤化集团,无论在管理职能还是信息化职责的划分上,都是责权清晰的三层架构、各司其职,每一级公司都有一个对应的部门去推进。这是制度、要求,但在具体的执行过程中,会有一些偏差,这需要多沟通、协调。沟通是最强大的武器”赵宇波分享道。