随着信息化的发展,企业不断产生大量的数据文档,这些无形资产是企业宝贵的财富。然而,海量无序的文档数据也为企业带来沉重压力,严重影响企业效率和运营。
问题:
文档存储分散。企业文档数量庞大,文档类型、格式和用途多样,大多分散在员工PC或各种移动设备,无法集中存储和统一管理。一旦设备损坏或丢失,数据安全性无保障。
集中管控困难。大多数企业无法对文档进行集中管控,员工访问权限混乱,并很难审计追踪员工的操作行为,加剧了文档安全威胁。
协作效率低下。在项目协作过程中,多人共用文档会带来文档同步、版本控制、变更记录、变更通知等问题。同时,受网络和地域限制,移动办公需求难以满足。
资源共享程度低。当前企业员工自行保管文档,导致文档分享效率低下,企业内部资源难以共享。
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提升企业办公效率
依据企业组织架构组织文档,查找使用更加快速;提供多种分享方式,方便用户快速获取,提高企业内部分享协作效率。
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