网开云办公重塑工作 让小团队轻松吃掉大老虎

“不再需要办公室”，这不仅仅是未来才有的事——它已经发生了。现在，轮到你迈开脚步，跟上时代的步伐了。上百万的员工和成千上万的企业已经发现了远程工作的乐趣和好处。然而，远程工作方式还没有成为常见的选择。事实上，远程工作的技术手段都已齐备。还没有升级换代的，是人们的思想。”《Remote:Office Not Required》的作者在自己的畅销书中大胆宣扬远程工作的益处。(注：中文书名《重来2：更为简单高效的远程工作方式》)

《Remote》：远程工作的时代已经来临

《Remote》提倡更为简单高效的远程工作方式。作者认为分布式员工团队(distributed workforce)带来了一个巨大的转变：人们的工作方式从“同步”协作变成了无需同步的协作。当人人都在办公室里坐着的时候，你很容易就会养成一种坏习惯：不管大事小事，不管什么时间，也不管是否会打断对方的工作，只要想起来，就去打扰对方。为何有那么多人在传统的办公室里工作效率低下，这就是关键原因。

远程工作方式中，那种安静但高产的员工有了优势，而在传统的办公室环境中，这种人常常会败下阵来。想要在工作中不被人忽略，有两种最基本的方法。第一个就是吵吵闹闹，弄出点动静来。第二个就是在工作中取得进展，交出漂亮作品。幸运的是，对于远程员工来说，工作质量工作质量最重要。简而言之，世界上最有才华的人不会始终生活在一个地方，而现代办公室俨然是打断你工作的工厂。因此远程办公才能让那些最有才华的人有最棒的工作成效，无论他们分布在世界各地。同时远程办公的员工还可以根据自己的身份和喜好选择最适合生活的地方而非受限于办公地址。

企业需重塑工作：提供自由又高效的工作方式

无论是《Remote》里倡导的远程工作，还是当下新兴的Work2.0(悬赏网络协同工作平台)，SOHO(家里办公、小型办公)抑或Wiki-Work (纯网络、无孔不入的工作空间)，我们会发现办公室与家庭、全职工作者与自由职业者之间的界线变得模糊，而且随着时间的推移，这种界线将会变得越来越模糊。所有事情都将与实时有关，而不是与真实的地方有关。在未来，将有越来越多的人会从事多种自由职业工作，而不是在公司里全职上班。到2020年时，美国人口中将有40%的人会成为自由职业者。而在中国，马云也说：“朝九晚五的工作方式在2013-2015年就是自杀”。而更值得我们注意的是随着互联网、云计算尤其是移动互联网的发展，人们的工作方式势必会随之有更深刻的改变，在这些酷炫的概念、方式、行为袭来让我们不知所措之前，我们必须了解它们并做出改变，不仅仅是改变工作，还有生活。

今天，当我们描述“工作”一词的时候，已不仅仅把它定义为一种获取生存资料的必须手段，而是把它视为生活的重要有机组成部分，因此，能否选择和使用人性化的工作方式将直接影响我们的生活质量。另一方面，为了适应现代科技、信息时代、国际交往的全球化发展，企业在不断提高技术水平、管理水平的同时也需要不断更新工作理念和使用与之相适应的办公工具。有了移动计算和云计算的支持，各种各样的智能终端，加上全新的远程办公协同软件开始进入工作过程;不少企业朝九晚五的作息时间逐步被打破，员工可以在家办公，或是在机场等候、休假期间按需处理相关邮件和办公流程，在任何时候、任何地点，他们能够借助当时手头最为方便的智能终端去快速完成任何工作。我们将这样的状态称为“生活切片(Life Slice)”。

远程办公协同软件：让有才华的人组成自由小团队

《Remote》作者公司的BaseCamp的优势是界面、日志、以及用户关系的清晰梳理。与之相似的国内团队——网开科技开发的产品“网开移动云办公”，算是国内众多团队协作工具中的佼佼者。网开是设计团队出身，在UI上自然不弱。加之B/S与C/S架构的相结合，众多轻简的办公应用与即时通讯EIM的融合，在功能上也要略胜一筹。

之所以对网开这个团队更加关注，除了因为他们产品本身酷而美，最主要的是他们在网开云办公设计中所推崇的小团队作战工作方式，这与《Remote》中的理念十分吻合：小团队往往更灵活, 便捷, 能快速作战, 富有人情味, 有助实现自身价值。小团队, 是实现“做自己爱做的事”的最佳实现方式。

单兵做战? 精力, 时间都不允许。指望大公司里复杂冗余的流程来帮助你实现想法? KPI 和人事就能让你死掉。只有小团队, 能取得最大性价比, 即让每个人都充分发挥价值, 又能保证产品发展方向的可控性。

举个简单的例子：一个软件公司，老板在西安通过PC登陆网开云办公实现任务派发及团队沟通，在北京的技术大拿与来自上海的前端通过平板登陆网开沟通理念及实现方式，而在海南度假的运营经理通过智能手机进入网开移动云办公了解老板下发的任务以及产品的最新进度，再与各地远程的推广宣传人员达成共识及任务。

任何公司任何一个产品从开发到上市，一定会遇到许多难以攻克的大难题、大老虎。世界上最有才华的不会生活在一个地方，那么我们就将这些有才华的人组成一个小团队，通过远程办公协作软件将他们联系起来，攻克这些难以攻克的大难题、大老虎，从而重塑一种自由但高效的工作方式。许多时下热门的新贵公司已经领先采用了这样的工作方式。事实证明，这些公司在市场竞争中团队协作软实力大大提高，产品从设计到上市的成本大大低于采用传统办公方式的竞争对手。

注：《Remote》的中文书名叫做《重来2：更为简单高效的远程工作方式》。作者贾森·弗里德与戴维·海涅迈尔·汉森是美国软件公司Basecamp的创始人。Basecamp原名37signals，是全世界效率最高的软件公司之一，推出并持续维护着世界上最受欢迎的项目管理工具Basecamp。他们始终保持着“小，美，酷”的特征，维持着小团队规模，三十多个员工分散在世界各地远程办公，是通过远程方式协同工作的典范。弗里德与汉森合著的第一本书《重来》(Rework)高居《纽约时报》畅销书榜前列，书中推崇的管理理念在国内商业领域也产生了巨大影响。