企业部署数据防泄漏产品将彻底杜绝员工泄密

随着计算机、互联网以及企业信息化建设的深入，企业的绝大多数信息是以电子文件的形式被管理和存储，信息化使企业信息的生产、存储、获取、共享和传播更加便利，企业内部信息沟通、企业与外部信息交换更加自由，然而，与此同时，网络和办公设备的自由使用却因为缺乏有效的信息安全管理机制，给企业信息安全带来更多的威胁，企业内部信息安全问题日益严重。

大中型企业一般有着完善的书面文档涉密信息安全管理制度，并且由单独的文控中心负责制订、监督、审计企业内部重要情报信息使用状况，亦达到了很好的效果。但是对电子文档数据的信息安全管理却存在明显的不足，主要存在以下几点特性：

1) 文件密级无明确的规定和标识

2) 分散保存，多人分散管理

3) 明文存放，被获取后易泄密

4) 无法确认每个文档的利用者

5) 无法根据需要细分用户权限

6) 文件使用无期限和次数控制

由于电子文档数据使用便捷、易于获取等特性，再加上电子文档信息安全管理上的不足，使电子文档成为企事业单位内部机密信息泄密的源头。据FBI(Federal Bureau of Investigation美国联邦调查局)和CSI(Computer Security Institute计算机安全学会)对484家企事业单位进行了网络安全专项调查，调查结果显示：超过85%的安全威胁来自企事业单位内部。在损失金额上，由于内部人员泄密导致了6056.5万美元的损失，是黑客造成损失的16倍，是病毒造成损失的12倍。数据资产成为企业长期生存和发展的生命线，保护数据资产的信息安全成为现代企业的首要任务。但是在中国，高达80%的计算机应用单位未设立相应的信息安全管理系统、技术措施和制度，缺乏有效的内部信息安全防护机制。

问题分析

为什么企业已经部署了周密的网络安全，依然存在内部信息安全泄漏问题?原因是：传统的信息安全解决方案，如防火墙、VPN专网、入侵检测等，可以防止外部人员非法访问，但不能防止内部人员、以及用户本人对机密文档进行复制和传播，所以说如何防止内部员工泄密成了企业急需解决的信息安全问题。

(一)主动泄密，导致的信息安全问题

1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;

2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱;

3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走;

4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去;

5、内部人员将机密信息打印并带走。

(二)被动泄密，导致的信息安全问题

1、外部人员通过黑客手段攻入公司局域网窃取机密信息;

2、电脑转手或丢失后，硬盘上的数据没有处理，导致泄密;

3、移动存储设备共用，导致非相关人员获取机密信息。

(三)恶意破坏，导致的信息安全问题

员工离职恶意删除或格式化电脑数据。

(四)越权读取，导致的信息安全问题

公司机密信息无法设置阅读权限。

可见，如果文档本身是没有经过任何的安全处理，要防范文件信息不被恶意的获取是非常困难的，因此只有对文档本身进行加密控制才能达到企事业单位数据防泄密的要求，常见的信息泄密途径。

计算机硬件端口：通过USB、IDE、软驱、光驱、红外、蓝牙、无线网卡等端口，使用U盘、移动硬盘、光盘、笔记本电脑、PDA甚至智能手机复制或传输。

网络：通过网上邻居、共享文件夹、E-mail、QQ/MSN/ICQ等即时通讯工具、论坛发贴、ftp、BT、网络硬盘等方式传输。

最新技术

如何才能从根本上防范内部员工信息泄密、把风险降到最低?就比如说华途的文档安全管理系统H7(https://www.huatusoft.com/prolist-9.html)，它采用动态文档透明加密技术、虚拟化技术、身份认证技术及硬件绑定技术，结合多维密级和权限管理，针对内部员工和部门差异化及自主管理需求，在透明加密基础上对重要数据进行精细化细粒度权限管理，在文档安全管理上有着不可估量的成就。

功能与特点

(1) 实时透明加密，保障信息安全

采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档实时智能透明加密，毫不改变用户使用习惯。加密文档未经授权许可，离开指定环境无法使用，确保受控文件信息安全无忧。

(2) 客户端自我防护，保障信息安全

提供客户端安装目录保护及进程保护，实时在线监控客户端状态，杜绝用户卸载客户端后进行非法操作，确保信息安全无忧。

(3) 用户权限管理，保障信息安全

特定文档可设置对不同用户的操作权限，如阅读、编辑、打印、解密、授权等多级权限管理，方便企业信息精细化管理，实现信息安全管理。

(4) 文档等级控制，保障信息安全

根据业务单元范围，对文档进行多级别分级管理，确保文档在特定范围内使用，防止核心数据泄露，保障企业信息安全。

(5) 系统日志审计，保障信息安全

系统提供完整的日志管理，可记录详尽的文件日志、管理日志、打印日志、外发日志等各类日志，确保文件操作的可追溯性，解决信息安全问题。

(6) 离线办公支持，保障信息安全

充分考虑出差等各类离线办公等因素，可通过离线授权、策略预设及离线补时等功能满足各类离线办公需求，保障企业信息安全。

部署效果

产品优势

(1) 用户体验零感觉

强制加密方式透明化，完全不改变使用习惯，毫不影响工作效率。

(2) 高度的安全性

采用经国家保密局认证的顶级加密算法，以256位密钥结合硬件环境，针对不同操作系统和应用软件进行加密控制，确保受控文件安全无忧。

(3) 灵活的等级控制

对文档进行多级别分级管理，确保文档在特定范围内使用，使不同部门间信息相对保密。

(4) 完善的权限管理

多维度权限管理，不同员工对应不同权限级别，方便企业信息精细化管理。

(5) 卓越的稳定性能

通过双机热备方式，建立可靠的容灾保护机制，确保系统全天候正常运转，极大提高系统稳定性，保证企业正常运作。

在网络化和信息化给现代企业和个人带来更多便利的同时，也给企业信息安全带来更多漏洞和危机，作为组织或企业，核心数据泄密可能导致企业的核心竞争力和竞争优势缺失，相当于培养自己的竞争对手，也可能使公司发展出现瓶颈，甚至导致重大经济损失，只有注重企业信息安全防护意识，完善企业内部信息安全管理方案，才能使得企业在激烈的商业竞争中立于不败之地。