移动互联网时代还在埋头做会议你就out啦!

传统互联网给会展行业带来了变化，会展业在新技术的带动下产生了巨大的改变。而当移动互联网时代来临之时，颠覆性的改变即将开始。

在过去的很长一段时间，传统的会议模式面临着消耗巨大时间、资金、人工，效果却越来越不理想的窘境。前期宣传、邀请效率很低，注册签到记录混乱，会议现场突发状况频繁，客户需求收集困难，数据整理错漏百出，客户流失等等，等等。导致演讲嘉宾自顾自的在台上讲，参会者走马观花，主办方得不到办会预期的目标。尽管现在很多会议组织者都意识到以手机为代表的移动终端对会议的重要性，但是具体操作起来，还是有些摸不着头脑。

那么，移动互联会议平台究竟能做什么?

1、改变参会者、主办方、移动会议平台的关系

即使在传统互联网时期，会议开始的第一步总是有些迈不开。主办方需要花费大量的时间与精力宣传推广，在茫茫人海“众里寻她”。而在移动会议平台上，主办方只需要发布自己的信息，服务平台便会将展会精准发送给所有平台用户。而参会者也不需要大量的搜索，随时随地可以在手机或平板电脑上根据服务平台提供的数据选择自己想要参与的会议。这种传递方式有效改变了主办方、参会者的被动局面，大大提升传播效率，达到会议推广效果。

2、解决会议举办过程中的管理难题

在过去，由于参会者信息录入过程繁琐，往往出现重复录入、错录、漏录的情况，导致现场注册和签到总会显得非常混乱。而各个部门也会因为数据沟通困难，对会议现场问题难以管控和协调，最终致使用户体验下降。

而利用移动会议平台能够准确将注册签到信息记录下来，打通主办方各个部门的协调工作，高效解决现场问题，防止客户流失。

3、实时互动、整合数据

相信参会者们对于大包小包的展会宣传页、产品资料会感到眼花缭乱，有可能在参会之后再也不会翻阅第二遍。同时会议主办方通过传统的调查问卷形式，也很难收集到参会者们的反馈信息，而过后回访效果也并不乐观。这会让会议举办的价值大打折扣。

但利用移动终端，主办方随时发布会议、参展商信息，而参会者不仅能获得这些数据，更可以在展会当场与会议主办方、演讲嘉宾进行反馈和互动。就算会议结束，这些保存在移动平台的数据，仍旧能够为主办方提供分析依据。往高大上了说，咱们的会议响应了政府节能环保的号召;往实在了说，我们的参会者信息、会议内容以最节约成本的方式保留下来，能够持续的挖掘深层价值。

4、定制化服务，打造与众不同的会议

主办方可以利用移动平台，根据自己的会议内容、会议规模打造自己独有的特色会议，提升自身核心影响力，吸引更多用户参与。让参会者不再是会议的匆匆过客，实现会议价值。

可以说，移动互联是以最简便的方法、最快捷的速度、最低程度的资金投入，获得最广泛的用户参与、最高效的会议进程、最优质的用户体验，最终获得最高的回报。

那么，是不是每个会议都需要做一个APP呢?每一个活动都要开发一款APP当然不必，当手机中的APP堆积起来，用户对这些APP的关注就会降低甚至忽视。因此利用易会云这样的移动服务平台，即可得到个性化会议服务，将会议信息推广到每个用户。这也打破了单一会议APP用户群存在的局限，将会展的潜在参与者扩展到整个平台用户，达到最佳宣传效果、提升会议的影响力。

移动互联网时代汹涌来袭的今天，如果还在花费大量资金建立网站、耗费大量人力和时间维护网站，不仅会与用户渐行渐远，投入与产出更是会远远落在时代之后。而移动APP平台大大拉近了会议组织者与参会者的距离，提升信息传播的效率，将数据变为实实在在的商业价值、社会价值。