需求背景
经过多年的信息化建设,学校已经建立了成熟的业务系统。部分高校已经进行了数据集成的建设,消除了信息孤岛,解决了数据交换与共享问题。然而:
·对于业务人员,在数据库中分散、独立存在的大量数据是一些无法看懂的天书。
·对于校领导,只见树木不见森林,为信息化建设投入巨资却不能为决策提供数据支撑。
长期积累的业务数据——作为学校最宝贵的财富与资产,如何才能被有效的加以利用,对学校来说,又如何根据学校自身的数据积累情况,如何选择合适的切入点,有规划、分步骤的进行数据应用的建设呢?
解决方案
校园数据应用与决策支持解决方案即是基于高校长期的数据积累,从各类操作级的应用系统中提取有用的数据,通过数据统计、指标展现、横向对比、趋势分析、钻取转换等技术方法将数据转化为知识,面向业务人员与各级领导提供跨业务系统的主题数据分析以及决策支持的手段,有效的解决了高校数据分析利用的难题。
· 面向师生员工的数据档案与填报 ·个人信息中心
汇集学生、教师个人相关的、来自各个业务系统的、分散存储的信息,进行集中的展现,并为集中的导出和修改等操作提供便利。
·数据填报服务
解决教师、学生相关数据重复录入、重复填报的问题,以帮助填报者和管理者减少工作量,提高工作效率。
· 面向行政人员的综合查询与数据上报 ·综合查询
一方面,大多数学校均立足职能部门进行业务系统的建设,但类似于保卫处、统战部等还没建立配套系统的处室便无法实时查询到需要的信息;另一方面,已有业务系统的部门在遇到跨系统的数据查询需求的时候,还是要通过手工整理的方式进行数据拼接,过程较为繁琐。综合查询即是基于学校数据集成的建设成果,在共享库上构建的统一的查询平台,为职能部门提供便利。
·数据上报
数据报表是最为基础的数据应用。目前国家针对高校要求统一上报的数据,需要有专用系统从共享库中获取并展现,如985和211高校要求的高基报表、高职高专院校要求的人才培养工作状态数据等。轩辕提供配套的管理系统,帮助校办、院办轻松完成跨业务部门数据的整理和上报,大大减轻数据校核的工作量。
· 面向各级领导的数据分析与辅助决策 ·主题分析
采用面向主题的方式,自底而上进行数据分析应用的构建,也可以学校某一细节业务为切入点(如学生欠费、学生就业等),基于数据仓库和OLAP等技术,提供上卷、下钻、切片、旋转等分析手段,以宏观->微观->明细->个体的逐层细化的方式进行辅助决策。
学校可以根据实际情况灵活选择业务主题,循序渐进,从而降低应用系统建设的难度。轩辕提供的业务主体覆盖教职工、学生、资产、本科教学、研究生教学、学科建设、一卡通、就业、招生、科研、财务等分析应用。
客户收益
·体现共享库建设的成果,为广大师生提供高质量的数据服务。
·大幅缩短数据应用开发时间、降低开发成本,并能适应学校数据应用需求的不断变化;
·有效帮助各级领导随时掌握各类业务动态,规避业务风险,预测未来走向;
·在日常行政管理工作中,为各级领导提供及时、迅速、有效、直接的指导,提高业务管理水平;
·通过逐层下钻的业务分析,快速发现管理问题,提高洞察力,指导学校实际的业务改进。