现在很多寻求便捷、廉宜通信方式的企业对IP语音(VoIP)电话感兴趣，尽管VoIP能最大限度的利用公司的现有资源，但能真正下定决心把传统电话系统迁移到VoIP系统的老板，还是很少见的。
现在VoIP的普及率远没有达到业界的预期，根据当时预测，VoIP会大规模的替代传统电话，由于政策监管、技术等原因，VoIP电话的发展很久停滞不前。如今，VoIP电话技术已经成熟，在通话质量和通话费用方面具有很大优势，吸引着越来越多的企业迁移到VoIP系统。
在什么情况下，企业应准备向VoIP系统迁移呢?下面列举六种迹象：
1、认为VoIP只与“大型企业”有关。什么是VoIP?VoIP就是把语音信号和数据转换成数字信号，以相同的码流在互联网上传输信息(除了互联网，VoIP还包括其他分组交换网络)。在大公司这已成为一项标准技术，在小公司中的应用也在不断增加。
2、公司的语音邮件留言：“您的电话对我们非常重要，但无人接通。”当潜在的客户打电话进来，而听到的是无限循环的语音邮件选项时，将会失去多少生意?有了VoIP，不管在哪里，关键联系人都可以即时接收到重要电话。
3、每一个人都在谈论‘统一通信’的时候。VoIP可以提供统一通信(UC)、集成语音(固定电话和移动电话)、邮件、即时消息和会议。它使在同一网络上更高效的通信，并消除重复布线和更新交换设备。通过语音和数据相结合，根据流量需求分配带宽，因此提高生产力、降低成本。除此之外，用户可以在同一界面访问所有的语音邮件。
4、公司的每套设备都有各自不同的系统。有没有更甚者，某些电话系统间不能互通?不同的系统导致维护和管理成本高，功能性低。和电脑一样，电话间的兼容性也是很重要的。如果公司有多个办公地点，VoIP能够使它们很容易的在同一系统上运行。电话系统也可以随业务的增长扩展。
5、手机业务非常繁忙。VoIP功能丰富、使用界面友好。使用基于PC的应用程序，用户可以访问所有功能。此外，系统管理可以通过标准的浏览器处理，没有复杂的编程，所以不需要训练有素的技术人员。
6、想根据使用的时间支付PBX费用。为什么要投入那么多的老技术呢?你会发现购买部分系统并对其维护越来越难，每月的使用费比正常的要高。过时的PBX技术迟早会被取代，何不现在开始呢?
与其等待电话系统被取代，还不如现在就开始利用新技术的优势提升贵公司的竞争力，您会选择哪一个呢?
