视频会议作为一种全新的沟通工具，以身临其境的可视化远程交流方式改变了企业传统的商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现面对面跨地域的沟通交流，下面是从用户需求的角度为用户提供一些选购技巧。
追求名牌 选择实力厂商
通常人们都喜欢追赶潮流，追求名牌，实际上人们追求名牌并非完全没有道理。很多时候，品牌就是品质的代名词，因此用户在购买视频会议产品时可以选择信任的主流厂商。首先，主流厂商的具有强大的技术实力，保证了产品的领先性。再者，由于视频会议系统的计算机技术更新较快，如果没有强大的综合实力作保障，用户就无法享受应有的服务，给用户造成不必要的麻烦。
根据自身实际情况 选择适合自己的产品
有时候，贵的东西不一定是最适合自己的，虽然主张用户在选择视频会议产品时选择名牌，但也不能盲目追求。首先用户需要先明确自身的应用场合，对于政府机关单位来讲，优良的音视频效果及系统安全性应成为用户购买时实现需要考虑的主要因素。针对教育领域，用户应以交互的实时性、大量丰富的多媒体课件传送能力、超媒体信息交互等辅助功能为关注焦点。在企业及应用中，由于企业网络环境和视频产品的多样性，在使用过程中产品的互通性以及网络接口的丰富性应该备受用户的关注。
另外，选购视频会议的时候，需结合本单位的实际工作需要和人员分配情况。不要只注意到了在单位内部进行沟通的情景，而忽略了出差在外的领导、业务人员参与 会议的问题。针对上述问题，外出办公的用户可选择使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议，避免了外出人员无法及时参加会议的情况，有效解决了不能及时 沟通交流的问题。突破了会议室的局限性，使用户可以享受随时随地个性化办公的便捷。
除却以上个人选择层面，产品本身的质量应当进行更加严格的考察，用户在选择时可以从产品的音频技术、视频技术以及产品兼容性等三方面进行综合考虑。
音频效果方面：
多数视频会议产品厂商采用的技术基本相同，都是国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范。除去技术指标范畴，用户在实际应用过程中由于环境因素及产品差异会产生噪声和瑕疵，因此还需具备回声抑制、自动增益控制、噪音消除等语音处理功能，以保证系统的语音效果更加流畅自然。
视频效果方面：
目前，高清已然成为视频会议行业的标志性词汇，高清视频会议贵族产品让很多不差钱用户争相购买。殊不知，想要实现高清效果首先应了解自己的网络环境，达到高清标准最少需要1M带宽支持。再次，还需要配套的高清设备配合，否则很难实现高清效果。所以，用户在选购高清时需结合自身环境谨慎选择，切勿盲从， 以免赔了夫人又折兵。
产品功能方面：
一款好的视频会议产品除了在音视频方面有良好表现外，在功能方面应具备良好的兼容性。视频会议系统应采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地 与其他厂商的产品结合，做到互融互通，使用户避免融合方面的麻烦。同时，还应该了解产品在Internet、城域网、局域网、VPN和卫星网络等多种网络 的适应能力，使用户在日后的扩展应用中更加便利。
