日前了解到，在市场竞争环境中，一方面随着企业对信息安全管理意识的提升，信息安全管理需求随之相应增加;另一方面各级企业均不同程度的拥有一定量的核心技术和广大客源关系，信息安全管理成了企业不容忽视的问题，而这些关乎企业存亡的核心竞争力很多时候表现为研发源代码、客户名单文档、电子设计图稿等形式。
保密期的业务计划或者企业核心竞争力资料的被窃取或外泄，都将导致企业在市场竞争中处于不利地位，甚至被复制取代。据调查统计，我国的企业被复制严重，在企业被复制案件中，以高新技术企业、外贸商务企业、电子通讯企业为之支柱的珠三角地区最为严重，比率高达58%，显示出了企业对信息安全监控、管理的必要性和紧迫性。
目前已经开始有部分科研能力突出的企业信息化服务商家，开始涉足开发了信息安全管控系统，比如近期受媒体热捧的厦门市中资源网络服务有限公司开发的老板邮局邮箱系统,据悉老板邮局邮箱系统率先在全国推出了邮件管家系统，该系统由邮件监控、邮件审核、外发限制等功能共同组成。
据老板邮局负责人介绍，老板邮局企业用户可以通过邮件监控功能，实现由设置邮箱对被监控邮箱所有进出邮件进行监控的目标，就像给企业信息通道安装了“摄像头”和“筛选器”，杜绝公司业务资料和核心机密外流。
而邮件审核功能则可以做到外发邮件需经核审邮箱主人审核后，系统才进行投递，并且能够对诸如主题、特定发件人、收件人等多条件设置，来进行有选择的审核邮件。
邮件外发控制则可以让企业用户通过设置，限制某些邮箱只能接收或者发送本域的邮件，无法接收或者发送外域的邮件，与邮件审核同为老板邮局独家开发的邮件安全管理功能。
对于类似企业被复制问题，如若企业能够在企业业务信息化过程中，增强对信息流动的管理和保护意识，采用便于取证和监控管理的企业邮局通信系统，在网络通信渠道上堵住信息泄露缺口或及早发现问题并采取应对措施，那么将在很大程度上避免企业被复制的发生。另外，也为日后追究责任和维护企业合法利益，提供方便的调查取证渠道。
据相关部门调查，我国80%以上的商业秘密外流案件是由内部员工引起的。老板邮局负责人告诉记者，很多企业员工在职时使用个人免费邮箱与客户沟通，尤其高级员工，离职后利用邮箱保留的原东家客户资源信息和核心技术信息组建公司，对原单位造成直接竞争，给原企业的破坏力惊人。老板邮局邮件管家系统，通过邮件监控、邮件审核和邮件外发控制组合功能，将为企业解决这一类问题提供很大帮助。
保护企业信息安全，需要企业提高信息流动管控意识，除在企业邮箱等信息化基础应用加强外，还需要从更多方面加强防范，这样才能为市场创造更加健康的竞争环境。
