作为CIO你熟练掌握数据了吗?如果是，那么你的数据是否已经完全为你所用了?
软件公司赛门铁克最近的一篇报告表明，所有企业每天的信息储存量高达2.2ZB.其中大型企业平均每家产生的信息量达10万TB, 而中小企业平均每家产生563 TB的数据量。此外，预计此数字在明年里会继续增长，大型企业将增长67%,中小企业将增长178%.
这些数字可能太过抽象，可以试着这样想想：一张写满字的纸为10KB,如果要把100万TB的纸叠起来，其高度相当于1454英尺的帝国大厦。而2.2ZB的纸则可以叠出1287座帝国大厦，大约有374英里。
“信息变得越来越重要，” 赛门铁克信息管理集团高级副总裁C.J.德赛表示，“信息的增长速度非常迅速，各类组织机构需要充分了解它的增长方式，增长区域以及增长原因。”
德赛指出，一位在金融服务公司有20年工作经验的IT经理曾经说过，他现在一天里内往数据中心里输入的数据量，比他在上世纪90年代一年内输入的数据都多。
企业每年在数据上的花费高达3800万美元
为何各类机构团体须对他们的信息增长有所了解呢?理由很明白，德赛表示：“全球每年在商业信息上的花费达1.1万亿美元”,据赛门铁克公司统计，其中每年各类企业在信息上的花费达3800万美元，而中小型企业平均花费33.2万美元。
“各类机构团体每天产生的巨大的信息量能帮助他们更好地服务客户，提高生产率，” 赛门铁克公司企业产品和服务部门副主席弗朗西斯?德苏扎表示，“然而，如果不加以适当的保护，相同的信息也可以成为主要的责任。相于那些没有很好运用信息的公司，那些能够有效运用自己信息的公司具有更多的竞争优势，并且有时候这就是决定成败的重要因素。随着价值与成本的上升，在竞争中胜出的公司会寻找方法，更有效地保护他们的信息并且最大程度地促进生产率。”
平均来看，调查对象表示，信息代表了他们企业49%的价值。这意味着，信息丢失的后果将是灾难性的，信息丢失会导致客户流失，品牌形象受损，收入减少，花费增长等等。
公司都称信息代表了几乎一半的价值，“德赛表示，”所有的IP都在他们的数据中。如果信息由于天灾或机器故障而丢失，并且无法复原，能怎么办呢?“
各类机构团体依然致力于数据保护
然而，排除上述风险，各类机构团体在数据保护方面还有很多困难。赛门铁克公司发现，在过去的12个月中：由于人为失误、硬件故障、软件故障、移动设备丢失或失窃，69%的机构团体失去了重要的商业信息。
69%的机构团体机密信息曝光
1%的机构团体合规失败。
就机密信息曝光以及合规失败而言，信息扩张是其中一个确凿的证据。30%的受访者称，信息扩张是这些灾祸中或少量或重要的因素。”在IT方面，我们最担心的是信息的掌控和规划，以便真正了解我们需要什么，“一位大型金融服务公司的IT经理称，”我们手上的信息太多，要整合在一起很有难度，再加上金融行业中各类的规章制度，整合就变得更棘手了。
实际上，德赛表示，各类机构团体储存的差不多42%的数据属于数据副本，它们储存在共享文件里，备份在电脑里，存在邮件附件里以及移动设备里。
考虑到不断膨胀的信息数量以及它所代表的潜在危险，一旦信息不受保护，各机构团体要怎样才能掌控它?
你必须确保信息就在你的脑袋里，呼之即出，“德赛称，”将重点放在信息上，而不是放在设备及数据中心上。要追踪你的信息流向，把信息存储在哪里?你是否追踪了你的机密信息?“
五种方法助你更好管理数据
采取以下五个方法将帮助你更好地管理你的数据：
将重点放在管理上，而不是放在设备及数据中心上。将重点放在信息的基础建设，以优化你的组织的发现、访问和使用关键信息的能力。其中的关键技术包括虚拟化、云计算、移动设备以及应用程序。
取得完整的认知。了解你的信息并明确并不是所有的信息都是对等的。许多机构团体缺乏对数据的基础认知。就像谁拥有特殊信息，这些数据有多重要?甚至这些数据是属于个人还是商业信息?你必须全面了解并且将信息分门别类以发掘它真实的价值。一旦你做到这些，你就能轻易地按照重要与否，将信息安全，信息防卫，信息资源管理按优先顺序排列。
提高效率。 使用重复数据删除和归档技术来保护信息，而少用信息存储，只存储些你真正需要的信息。
制定不变的准则。为信息制定不变的准则很重要，无论信息在何处，是否在实体环境、虚拟环境或云环境如何，都要强制执行这个准则。这个准则要结合信息分类、自动发现谁拥有和使用的特定信息、控制访问和分布、信息自动保留和删除、加速网络检索的过程。
保持敏捷。为将来的信息做打算，需要通过构建灵活的基础设施，以支持信息持续增长。
