1970年，IBM的研究员E.F.Codd在论文《A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks》中首次提出关系型数据库的概念，发展至今成为各种IT应用系统依存的基础;计算机虽然已诞生有近70年的时间，但真正进入寻常百姓家却是从80年代苹果公司推出的图形化界面产品Lisa开始的。可见，在技术、理念上迈进的小小一步，常常对后续人们的生活方式产生强大的蝴蝶效应，为人们的生活、工作带来革命性的深远影响。
时下人们的办公环境离不开IT环境架设与运维，而人们日常处理、交互、分享的绝大部分数据均呈现非结构化态势。文件级数据量的极速膨胀致使企业级文档管理面临日益严峻的挑战，各大厂商亦蠢蠢欲动试图抢先占领方兴未艾的文档管理市场。
然而，目前面世的许多文档管理产品并不能完全满足企业文档管理的需求;或者虽然能够支撑企业现行的文档管理与使用，却难以适应后续企业壮大、业务多样化的扩展需要。大部分厂商通过堆砌产品功能吸引用户关注，缺少切实的方法论指导
方法论是人们认识事物和解决问题的基础，切实从人们的需求、困境出发，提供向导性的实践指导。而AnyShare正是立足于对方法论的研究，构建安全文档管理中心。
爱数软件通过细致研究用户日常办公行为，广泛研究国内外相关产品的优势与不足，并形成相应的方法论，在AnyShare 3.0的基础上，推出AnyShare 3.0 V2(以下简称AnyShare)这款一体化文档管理设备，切实解决企业文档管理的难题。
AnyShare具有以下显著特性：
1.保持使用习惯的集中管理
非结构化数据作为企业的隐性资产，本身携带有大量的知识、信息，能够转换为业务价值与生产力，最终成为企业竞争力的来源。故企业不应再任其分散于员工的计算机，致使这些知识与信息滞留在员工手中，无法发挥应有效用，而集中管理能够帮助企业统一管理企业文档。
AnyShare集中管理平台，为企业提供平台化的文档分享、协作支持，实现企业大范围的文档交互协作，而不必再通过其他工具，如：QQ、E-mail等上传下载文档。
本地化操作方式，员工之间通过AnyShare实现交互协作，不再需要像其他文档管理产品一样频繁上传/下载、签入/签出文档，遵照现行使用习惯直接打开、编辑、保存、关闭，如同访问本地C、D、E、F盘符一般。
网络无缝协作，帮助员工实现移动办公、离线办公，在网络良好、网络较差和无网络的环境下均可正常使用AnyShare分享、协作文档。
安全管理办公文档，集中管理能够提供更周到的安全保护和严格的文档信息流转、分享控制，确保企业知识资产不再因员工保管不力而丢失、泄露。
2.基于策略的文档权限管理
权限管理是文档管理的基本功能，然而目前绝大部分的文档管理产品却难以发挥IT优势，推进文档权限管理的自动化。
传统的文档权限管理必须经过“选定用户→配置权限→开放共享”3大步骤，分享手工化，效率低下。初次部署及新进大量员工等情况下，都会为管理员带来沉重的部署与维护负担;且传统权限管理方式，权限与用户绑定，灵活度非常低，难以适应企业频繁的人事变动。
AnyShare依托对企业文档管理方法论的研究，创新支持基于策略的文档权限管理，将权限配置工作由手工逐一设定转变为自动的权限管理。
企业内部往往有其自身的管理规章制度，员工依据企业规范约束自身言行，以符合企业文化与职业操守;而文档管理亦是如此，AnyShare帮助企业依 据自身的文档管理需要，制定相应的密级作为文档访问、交互、协作的约束条件，建立规则判定哪些员工具有怎样的文档权限，真正实现智能文档管理，发挥IT技术的效用。
3.内置防泄密增强文档安全
企业文档中往往包含大量的机密信息，而对这部分内容的管理是企业管理者比较关心，也感到难以入手的。
人们搜索百度文库，不难发现其中已遍布大小企业的内部文档资料，即使是像新浪、腾讯、华为这样的大型企业也难以保障内部文档的安全。
AnyShare提供防泄密功能，满足企业日益迫切的文档内容安全需求，严防企业员工通过另存为、拷屏、网络传输等方式泄露或恶意外发企业机密文档。
4.横向集群扩展的高性能存储
近两年，很多国外知名企业所提供云服务，如微软、亚马逊、Salesforce 等，均发生过严重的宕机、服务中断等事故，使用户蒙受了巨大的经济损 失，为企业级的文档管理敲响警钟。员工日常办公场景中，往往伴有频繁的文档交互协作。这也要求企业级文档管理产品能够提供高可用的文档服务，确保业务的延 续性。
同时，网络传输的速度也在制约着员工的办公效率，尤其是大中型企业，经常存在大量的并发访问。如何保持流畅的使用体验，并能够从长远发展的角度，考虑到企业规模的发展壮大，留有更多的提升空间，是文档管理产品应当考虑的问题。
AnyShare推出集群产品型号RX4000即可解决企业文档高可用、性能问题，确保企业员工使用文档服务的延续性，并支持高吞吐量的并发访问，保障数据不丢失、服务不间断、用户体验流畅。
AnyShare 3.0 V2从方法论的角度，分析企业文档管理的形势、挑战、困境，破除传统文档管理的思想桎梏，推进文档管理向更加智能的IT应用迈进，并推动企业智能文档管理业务获得更大突破。
