随着企业对长期奉行的依赖于纸张的特定功能做出调整，特别是成本控制需求变得越来越迫切，法规监管挑战性日益增强，一场波及全球的革命正在悄然兴起。
2012年8月28日，IBM在上海正式发布企业信息捕获平台Datacap的全球首个简体中文版本Datacap 8.1，为企业提供了全面的生产级文档捕捉产品组合和高速的数据提取功能，有助于企业降低其纸质消耗，更有效地在组织内传播信息。
对于绝大部分企业而言，为了获得竞争优势、降低运营成本以及支持实现业务成功，利用文档和数据捕获概念的文档战略仍然是一个有待开发的商机。扫描文档并杜绝纸张是一个不错的起点，但当前采取的最佳实践目标在于,对任何可能的数据源(例如，物理文档、电子邮件、文件附件、传真和数据流等)所提供的相关数据实现全自动化提取。
过去，此方法采用的许多工具并不符合真实世界的限制，尤其是在企业试图提升业务阶段时。绝大部分企业根本没有能力负担部署有效策略的成本，或者无法处理相关复杂问题。但易于使用的全新经济型扫描和数据保护技术却呈现了一个崭新的商机。
IDC研究表明，在大数据时代，高达80%的数据是像纸质文件、音视频文件、照片等非结构化数据。从2010年到2020年，非结构化数据将以44倍的发展速度迅猛增长，这正激发了信息捕获市场的无限潜能。据调查机构Harvey Spencer Associates研究表明，全球文档捕获市场2013年将增至30亿美元——如何有效的捕获这些大量的非结构化数据并从中提取有价值的信息，不仅成为了当今企业面临的一大难题，更使得企业对信息管理、内容优化和分析，以及快速应对行业发展特定问题的需求不断提升。
对大多数机构而言，产品或服务的交付有赖于文档的交换。这些文档是对所有交易的法律记录。如何接收、处理并管理这些文档将对机构的客户(如患者、学生或委托人)体验质量产生巨大的影响。
文档捕捉使大大小小的组织都能够更加轻松地洞察信息，加快分析速度，加快归档文档等其他流程的运作。例如，国家和地方法院可以利用文档捕捉软件来快速收集信息，以便律师助理、律师和法官就能够更有效地审查待审的案件信息，从而消除案件处理过程中的延误情况。
Datacap 数据提取技术在几秒钟之内就能自动地将非结构化的物理数据(电子邮件文件、 JPEG 和 GIF 图像文件，以及 PowerPoint 演示文稿)转化为可操作的洞察力。它消除了手动处理，加速了整个组织内的信息传播。
作为高度整合了以上能力的IBM旗舰信息捕获平台，Datacap在2011年信息和图像管理协会(AIIM)对捕获软件用户展开的多次投票调查中始终名列前茅，主要归因于其五大优势：
提高生产力：通过大幅减少人工数据输入和纸质文档存储，知识型员工可以更快地存取用于审批手续、客户服务、案例管理、交易及合规等方面的文档;
提高准确性：通过消除长久以来因人工数据录入操作员疲劳或精力不集中造成的错误，可有效节省跟踪、修正错误数据或文档图像错位所需的时间;
简化流程：通过自动化流程，有效消除繁琐的纸质文档处理过程，从而能够更快地交付产品和服务，提供更迅速的客户服务;
提升灵活性：程序性规则引擎帮助客户端配置高级的捕获应用程序，无需昂贵的编程即可适应文档和业务规则发生的变化;
降低成本：能减少50%甚至更高比例的数据输入。分散式扫描帮助客户降低文档运送成本。自动化文档分类取代了费时的预扫描文档分类过程;
此次发布的简体中文版Datacap 8.1是IBM在2010年收购Datacap之后推出的一款旗舰信息捕获平台，不仅包含中文的用户界面，还拥有简体中文的光学字符识别(OCR)，全面提升了IBM对全球捕获市场的掌控能力和领先地位，为IBM企业内容管理提供了更为强劲的信息捕获能力。
IBM软件方案集团总经理夏然先生表示：“以Datacap为核心的文档成像及捕获，是IBM企业内容管理2012年的重要业务领域，能够为提供企业全面收集、管理和分析非结构化内容的能力，帮助用户将内容管理转变为价值管理，从而推动业务转型，制定更好的决策。”
凭借领先的技术优势，Datacap业已广泛深入不同行业，为银行业、保险业、医疗卫生系统、政府及运输/物流业等提供信息捕获解决方案，帮助众多企业大幅提高其数据提取速度和准确性，实现高效的业务流程和高利润成长的目标。
如今，该平台的发布将为中国企业提供更为强大的信息捕获能力，帮助他们提高准确把握商机和分析洞察的能力，推进企业进行基于信息革命的业务转型，实现企业高利润的智慧成长。
IBM软件集团大中华区企业内容管理总经理顾世山先生表示：“中国市场人口基数庞大，企业种类多样，信息也更为繁杂，因此更需要智慧的企业信息捕获解决方案来应对现实的挑战。简体中文版Datacap 8.1正是IBM为中国企业量身打造的信息捕获‘利器’，助力企业将信息转变为智慧，从而制胜潜力无限的中国市场。”
