实施一套SaaS CRM系统耗时几何?有的答案是若干天,有的答案是若干小时。从理论上说,大部分SaaS型CRM都可以做到拿来即用。
相比预置型CRM套装,托管型CRM解决方案在设定上所花费的时间更少。托管服务商已替你完成了大部分的工作,客户不需要自行采购或配置服务器,并且可以通过简单地鼠标点击来完成自己喜欢的设定,甚至,托管服务商还能替公司上传数据。
但如果涉及到商业流程定义,员工使用过渡这些方面,那么一套SaaS型CRM系统的部署时间或许与预置型套装应用相差无几。
成功的CRM实施需要妥善规划
其实,建立一套CRM系统的大部分工作均与技术无关。如果你从头至尾地过一遍CRM实施流程,你会发现技术只是占了其中一小部分。
首先,你必须仔细定义你的商业流程,并且从项目一开始就着手执行。定义商业流程会耗费大量的时间,因为它是一个反复的流程。从制定初稿,到收集建议,到加以修订,你需要不断重复这些步骤,一直到它正确为止。不管你实施的是托管型还是预置型解决方案,这一步都无法避免。
无论哪种类型的CRM解决方案通常都会提供附带工具来协助你完成商业流程设计。然而这些工具的可用性是有限的,或者说对缩短商业流程定义的耗时起不到什么决定性的作用。
其次,让员工接受CRM解决方案也是一个耗时不菲的环节,尤其是你的销售团队和客户服务代表。一旦公司敲定了CRM部署决策,你就应当开始进行这一工作。
所幸的是,对大部分公司而言,这并不是个大问题。
无远虑则必有近忧
随着企业的成长和要求的提高,托管型CRM的优势会摇身一变,成为一种限制。如果你想将CRM系统集成到到后台系统,想要添加项目管理功能,想要与甲骨文数据库无缝整合,或进行高度自定义,SaaS型CRM会让你感觉到无处着力。
届时,你的选择或许只有转换到其它预置型CRM解决方案,或定制一个套装应用来满足衍生的需求。这在时间与资金上都要付出代价。在这种情况下,SaaS不但没有帮你节省了时间,反而还浪费了你的时间。
托管型方案的优势与掣肘同样明显,在选择一种方式之前,企业务必结合当前与未来的要求进行审慎权衡。