在我国,中小型企业占据了企业总数的95%以上,创造了我国GDP的50%以上。随着国内经济的快速发展,中小型企业的发展对我国经济发展的作用越来越突出。面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要,中小型企业的管理水平、信息化能力等各个方面都在经受着考验,如何实现规范化、标准化的管理进而提高企业经营效益,就成为一个新的关注点。越来越多的中小型企业开始认识到用ERP系统实现企业信息化发展的重要性,进行信息化建设的愿望更为迫切。信息化决定企业的发展战略与根本策略,在我国中小型企业中推广ERP项目管理成为一种必然趋势的同时,信息化的建设也成了一种提升企业核心竞争力的必要手段。
我国正值大力发展ERP软件产业的大好时机。在走“以信息化带动工业化”的新型工业化道路的方针指引下,随着“制造业信息化工程”、“企业信息化”、“国家软件园”等重大专项的展开,我国越来越多的企业在应用ERP上得到了前所未有的发展空间。我们应抓住这一有利时机,大力实施和发展ERP,促进我国中小型企业迅速良性发展,提升其在信息时代世界市场上的核心竞争力。
1 ERP选型国内、外现状分析
目前,国内的ERP产品市场大体上分为高端市场与低端市场,即大型ERP产品市场与中小型ERP产品市场 大型企业市场上呈现着由SAP等国外厂商与本土厂商(如用友、金蝶等)垄断的局面。而中小型企业市场竞争格局远未明朗,呈现群雄逐鹿的局面。随着管理软件在大型企业市场的日益饱和,大型管理软件厂商也逐渐把业务重点向中小型企业市场转移。在市场竞争越来越激烈、市场发展趋于成熟的过程中,中小型企业市场不可避免地面临着厂商间的进入退出以及优胜劣汰。
对比国内、国外的ERP软件,国外ERP软件在技术上占有一定的优势,但国产软件也具有许多国外软件不具备的优势,如更符合中国国情、软件的价格和服务收费更合理、软件更符合跨跃式发展规律等。
2 我国中小型企业ERP选型目前存在的问题
应用ERP为企业带来的优势勿庸置疑,那么如何选型,成为摆在中小型企业面前的一道难题。对于中小型企业而言,资金少、规模小、管理体系不规范是需要面对的最重要问题。它们选择ERP的目的是为了规范企业经营管理,提高经济效益。企业ERP选型好比战略,实施则是战术,在错误的战略指导下,再好的战术都无法实现目标。故中小型企业一旦确立了ERP建设目标之后,选型就成为了成功的关键环节。然而这些产品在中国市场上包括国外、国内有成千上万种之多。这些产品的功能千差万别,适应的环境各不相同,软件的成熟度、灵活性、可扩展性、可操作性、适用性有很大差异,价格从几万元到几百万元不等。企业如何在这纷繁的产品中,在没有公认的技术标准和技术指标的前提下,找到适合自身企业的产品仍然是一件难事。
在考虑ERP软件的具体功能时,要分析企业的生产环境和生产类型,企业的组织形式对软件的要求,企业特点对软件功能的特殊要求。我国中小型企业实施ERP系统成功率不高的一个重要原因就是在前期没有明确自己的需求和实施重点。许多企业对ERP系统存在误解,没有建立正确的期望值,以为ERP系统是“万灵药”,可以解决企业存在的一切问题,从而在决定建立ERP系统前,没有对本企业进行需求分析,不清楚企业管理方面存在的问题及这些问题的严重程度,不清楚企业如何通过ERP系统来解决这些问题及企业在管理方面想要达到的目的。
3 解决方案
3.1 解决思路
ERP软件的正确选择是ERP系统成功实施的核心因素。ERP软件选型,是企业在决定实施ERP后遇到的第一个现实问题,它属于整个ERP项目的前期项目规划阶段。是降低整个ERP系统实施风险的起点和关键。企业在上ERP项目之前必须清楚企业的现状,分析企业自身的管理特征。ERP的需求分析就是要根据企业的具体情况,明确企业需要什么样的ERP,需要实现什么样的功能和性能,以及各种需求的紧迫程度如何。只有需求明确了,按需求建立起来的ERP系统才有可能达到预期的目标,取得预定的经济效益。哪些需求最紧迫,是企业生存发展的关键或瓶颈,哪些就应该是ERP系统重点突破的目标。总而言之,企业要以“实用、够用、好用、耐用”为原则,同时也要考虑日后的应用需求,在此基础上做出最优选择。
基于上述分析,本文提出搭建一个适合中小型企业ERP选型的应用软件系统。该系统对于中小型企业的决策层来说可以通过企业基本信息的输入,得到适合企业现有资源的最佳ERP模式,也可以让企业在ERP实施之前更好的了解ERP系统。同时,该系统也可以使用户在招标期间更明确的选择适合自己企业的ERP系统。当然,在ERP实施后期,用户可以将自己的使用心得反馈到本系统,便于更新数据仓库,使我们搭建更加完善的ERP选型系统。总而言之,该系统可以给中小型企业决策层提供一定的参考性建议,使他们更好的去了解ERP系统,更好的去选择适合自己企业的ERP系统。
3.2 可行性分析
3.2.1 市场可行性分析
目前市场上的ERP产品琳琅满目,功能各有优缺点。中小型企业选择适合自己企业的ERP系统变得尤为重要,基于数据挖掘的中小型企业ERP选型系统旨在研究分析中小企业的实际需求和现状,进而提供给企业一个适合自身发展的ERP模式。因此,该系统在市场上有一定的研究价值。
3.2.2 技术可行性分析
数据仓库和数据挖掘是近年迅速发展起来技术,主要用于构建企业的决策支持系统。该系统根据数据仓库和数据挖掘技术的这个特点,并针对中小企业ERP选型在决策方面的不足,提出把数据仓库和数据挖掘应用到中小型企业ERP选型中去。以数据仓库作为ERP选型底层的数据源,再配合以各种数据挖掘技术,并结合ERP的管理思想,正好做到取数据仓库与数据挖掘技术在决策支持方面之长,补中小型企业ERP选型之短。
4 结束语
我国的中小型企业目前正处于快速发展期,而IT应用技术成熟和普及的东风为中小型企业的信息化建设提供了良好的管理变革大环境。利用ERP提升企业的管理水平和生产力,就能够确保与大型企业竞争中的高效灵活优势。我相信,通过ERP的选型,企业对ERP一定会有更深刻的认识,信息化建设一定会有助于中小型企业走向成功,走向世界。