负责监管美国特勤局的国土安全部会定期发布收集个人识别信息的系统的“隐私影响报告”。近日发布了一个关于运行在局里主机上并收集正在进行中的和已解决的调查案件的信息的应用程序包的揭示报告。
这个企业调查系统(Enterprise Investigative System ，EIS) 实际上由六个应用程序组成，管理该局的调查目标，保护国家金融系统。“企业调查系统追踪伪造政府支票和债券的金融/电子罪犯相关信息，作为刑事调查的一部分。企业调查系统还包含关于背景和申请人批准状态，半年一次的情报局线人复查，个人试图进入情报局保护的案件等信息”，源自国土安全部的文件。
从以下概述很明显可以得知为什么通过企业调查系统收集的信息被监控着并但愿能被妥善保管，因为它包括了各种各样的私人信息。根据国土安全部，企业调查系统程序包括如下内容：
●犯罪档案跟踪系统：公开的调查档案存放在这里。每天档案会从调查案件存储处移除，呈现给地区人员查看，或给管理人员更新。此外，特勤局总部的其他部门/办公室(调查办公室，法律顾问办公室，等)也被提供调查档案以供查看。当总部里一个案件档案被工作人员移除时，犯罪档案跟踪系统会追踪其实际位置。应用程序描述了以下信息：该案件编号，位置和当前保管人的名字。
●案件名字检查系统：该程序设计用于满足美国特勤局保护和调查的需要。它用于处理一个或多个名字，决定受美国特勤局保护案件的适用性。该系统提供了在主要数据库中同时检查名字的服务。系统自动为美国特勤局的用户进行名字检查过程。用户在案件标题下建立一个名单。该名单要包括要被检查的个人的标识符(名字，出生日期，社会保险号，种族，性别，地址，电话)。一旦一个案件内的所有名字都已建好，整个名单就会被提交以便处理。
●证据系统：在美国特勤局的调查过程中，要采集证据来支持对非法活动的潜在诉讼。以下物品是用于取证目的的例子：电子设备，车辆，货币，文件，指纹，DNA，报表，视频、音频记录。证据系统支持所有取证的，查获的物品的报告(不含伪造货币)。它包括了证据指向的对象，特勤局认证的人员姓名，证据描述和对所有证据的处置。
●防伪系统：特勤局对伪造，篡改和失窃的美国财政部支票和债券拥有优先管辖权。发行机构(例如，社会安全局，国税局，等)通常会从它们的客户那里收到通知，或是被内部通知程序在其认为有潜在犯罪活动发生时告知。索赔会报告给金融管理服务-调查索赔组。索赔的初步筛选过程就会进行，如有必要，会发给特勤局一份备案以供调查。防伪系统是用于解释备案的跟踪程序。防伪系统追踪的相关信息有收款人的姓名，地址，支票标识，支票号和支票日期。
●举报人数据库系统：特勤局通过线人协助调查犯罪活动。使用线人是一个非常敏感的问题，需要特工与动机和可靠度都值得怀疑的人打交道。在这方面，必须对这项调查技术认真地控制和监视。对线人的正当利用需要个人权利不受侵犯而且政府自身不会违背法律。至关重要的是，特勤局要在伦理和法律的执法行为限定因素内规范自己。举报人数据库系统包含关于机密线人/合作个人的信息。政策法规由司法部和国土安全部规定。举报人数据库系统由举报人姓名，出生日期，种族，性别，身高，体重，地址，社会保险号，电话号码和身份组成。
●主中央索引：主中央索引处理调查数据。被授权使用主中央索引的特勤局人员可以通过特勤局网络输入数据并获取信息。主中央索引包含了支持刑事和非刑事调查的数据。主中央索引包括特勤局处理案件的许多方面的有关数据的集合，包括以下方面：案件类型，案件控制限制的逮捕历史，姓名，出生日期，种族，性别，身高，体重，眼睛的颜色，地址，社会保险号，电话号码和纹身。
企业调查系统应用程序绝不是特勤局主机系统上所运行程序的全部。你可能还记得在2010年美国广播公司新闻网详述了一份特勤局备忘录，里面提到特勤局主机运行了42个面向任务的应用程序，还说信息安全“不能满足”当前操作要求等问题。
那份秘密报告称美国特勤局使用了一个上世纪80年代开发的主机系统而且只有大约60-65%的运行时间。这份报告确实曝出了丑闻。当时的参议员乔·利伯曼说：“我们国家已经有了出色的执法组织，它负责总统，副总统和其他政府官员的安全，他们的信息技术必须要比现在更好。”
据报告国土安全部已经花费了数百万美元来整改那份报告中详述的问题，尽管改动的迹象十分不明显。
