在企业信息化建设的道路上,为什么会有越来越多的管理层不约而同地选择OA?随着企业业务拓展,人员增多,企业容易遇到各种组织管理问题、业务管理不精细化问题,迫切需要一个强有力的OA信息化主力军,作为企业长久生存、提升行业竞争力的核心支撑。
OA办公系统的出现背负着为企业创造利益价值的最高使命。一路发展而来的OA办公系统,凭借其规范管理、协同沟通、提升工作效率、节省运营成本、决策迅速科学、移动办公、信息共享、整合内外部资源等价值亮点,赢得了众多企业管理者的认同。目前,OA办公系统的主导产品有:九思OA、致远OA等,对于担负企业信息化重任的CIO来说,只知OA大行其道的价值所在,对如何甄选OA似乎缺乏实战经验。所以,我们为CIO“面试”OA办公系统,精心总结了几点建议,希望能一解CIO心中的选型之痛。
1、OA厂商服务水平几颗星
选产品其实是在选产品制造商,为什么海底捞会得到大众的青睐,诚心诚意服务的理念高于一切。很多OA厂商往往只注重OA办公系统的销量,对于后期的OA实施、持续深入应用不闻不问,没有诚意的OA厂商,全然不会重视你的OA项目是不是成功应用,没有实力的OA厂商,更不会为客户提供OA办公系统的服务持续升级。
我们经过了解,欣喜地看到OA行业的领导品牌九思软件自创始以来,以客户的项目成功率为己任,追求“与有缘分的客户做一生一世的买卖”,其荣获“中国管理软件项目成功率第一品牌”也是其对客户OA项目100%负责的最好例证。
2、掌握OA需要多久
如果选用的一款OA办公系统,基本功能模块连企业的CIO都要花一段时间才能掌握,其在整个企业推广的进度,难免会影响全员的办公效率。OA办公系统易学易用显得至关重要。
在OA业内,九思软件OA办公系统基本功能模块界面简洁,操作方便,容易上手,能够快速被全员掌握。其独创的协同工作模块,能够帮助企业解决80%的内部协作、汇报、资源协调等。
3、OA技术要有多精尖
OA厂商的技术走在前沿,能够为客户的个性化需求、OA办公系统的持续升级奠定良好基础。当前,JAVA因其具有易移植性,广开放性、强安全性和支持快速开发等特性,成为各大OA厂商的首选平台,例如,“中国高端协同办公系统第一品牌”的九思软件。同时,其独创了多核多线程技术,实现员工同时处理多项工作;拥有OA业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化;能够通过对数据范围权限的划分,实现对集团化、多法人、矩阵管理等复杂管理模型的完全支持等等。
4、OA价格要综合考量
企业CIO不能单一的考虑到OA厂商的报价和自身预算, OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。这对于一个即将成功“面试”OA办公系统的CIO来说也是一种考验。