基于对一些重要邮件资料的重视，日积月累的庞大邮件量，一直保存在用户邮箱中，似乎有点不靠谱，这也就对邮件数据的存储方式提出了新要求。而邮件归档技术对传统的邮件数据存储来说，是个新的突破。邮件可备份存储到独立的硬件上，查找时可迅速定位邮件，对于丢失的邮件也可实现恢复。邮件归档技术不仅在目前的企业应用中占据一个重要地位，在未来发展中更是不可或缺的必备存储技术。
邮件归档技术在企业部门中的应用
不论是大型企业集团、金融行业、政府单位、教育行业，还是其他各行各业，对所有往来邮件资料，都有必要进行一个统一的存储与保护，来应对未来的不时之需。而利用邮件归档技术，企业所有邮件可在独立硬件上妥善存储，管理起来相当便利;同时，在进行某个员工邮件查询时，可通过各种查找条件快速定位，大大节省了查找时间;再者，不管是在职还是离职员工，即使邮件被删除、账号密码更改不能登录，归档内的邮件依然可完整恢复，不造成任何邮件流失，给企业带来不必要的麻烦。
该如何进行邮件归档技术的选择
相对来说，要进行邮件归档技术的选择，用户可从邮件存储操作、查找方式、恢复程度等方面进行细细斟酌，具备安全、高效、便捷的邮件归档产品才是首选。而目前市面上，除开特殊的归档工具可实现邮件资料的归档管理，一些大品牌的邮件服务器为了更好的满足企业需求，选择把邮件归档技术内嵌到自身邮件服务器内，如此企业也无需多花精力进行归档工具的另外部署，大大节约成本及维护精力。因此，选择与邮件归档技术合为一体邮件服务器，对需要进行邮件归档部署的企业来说，可谓是一举两得，既大大节省了购买成本，在操作上面更是直接就能进行邮件归档技术的应用，相当之便捷。
U-Mail邮件服务器(www.comingchina.com)作为一款历经十余载市场激烈竞争，依然活跃在邮件服务器的大舞台上，与“台柱”之间的距离越来越近。而能有如此成效，跟U-Mail安全稳定性能机制是分不开的，其完善的邮件归档技术更是让众多企业赞不绝口。U-Mail邮件归档主要功能如下：
1)支持快速搜索，管理员、个人或者特定用户进行快速搜索查看存档邮件。
2)支持高级搜索，可设定搜索条件，如：收件人、发件人、邮件主题、邮件内容、日期、归档类型、全文检索等条件进行邮件的迅速定位。
3)可同步备份到单独的邮箱中，亦可备份到单独的文件夹中，并可自行建立规则，进行存储分类，便于后期的查找。
4)可进行灾难恢复，误删、恶意删除以及突发情况造成邮件丢失都可在系统后台进行邮件的完整恢复。
在邮件归档技术上，U-Mail除自身具备以上突出的功能特点外，还可根据企业管理和实际需求，进行第三方归档工具的整合部署，更好的完成企业对邮件存储的要求。总而言之，企业在进行邮件服务器选型之时，应当慎重考虑服务器各方面的功能特点，再选择出最适用于企业沟通交流与办公的邮件服务器，为企业带来实质性的效果。
