什么样的OA能促进企业制度的合理改进

我们经常说OA是企业制度落地的工具。不少企业制度执行不好,于是想求助于OA。但是,一旦OA厂商演示之后,面对眼花缭乱的诸多流程,企业感到准备不足了,他们经常会这样想,我们的制度还很不完善,还不具备条件上OA。另外,那么多OA流程,我们可能短时间梳理不出来。
其实,这代表大家只看到了OA办公系统作为企业制度落地工具的一面,没有看到oa办公系统实现企业制度落地过程中用的手段就是“动态磨合”。也就是企业制度在oa办公系统的使用过程中也不断地得到改进,使其不断趋于合理和与企业匹配。企业不可能单方面“编纂”出一份很好的企业制度,因为每个企业有各自不同的实际情况,即使找来世界500强企业的制度,也不能照抄,找来再优秀的管理人员,也不可能一版就把制度写到非常适合本企业。
OA如何能够动态磨合制度?什么样的OA才能促进企业制度得到改进,使企业制度趋于合理呢?一般OA的做法是根据制度来配置流程,流程配置之后,大家便在上面开始实际业务流程。在用的过程中,会遇到企业的各种特殊的实际情况。针对这些情况。优秀的扩展性强的OA能够立即调整流程,使得业务马上合理,像伟峰OA(www.winfreeinfo.com)由于其高度的可变性,能让流程任意流转,所以可以马上可对流程进行调整,使之趋于合理。而有些可变性、扩展性不够强的OA,往往要等当前业务流程跑完之后才能调整流程。使得当前业务仍然要朝错误的方向的前进,影响制度磨合的效果,甚至因此导致很多企业不能把OA用起来。
如果OA要真正成为一个制度磨合的工具,必须具备的高度可变性,高扩展性,在使用的过程中随需要的变化而随时扩展出所要的功能,满足制度中未预见,实际业务运作中出现的“特殊”情况。伟峰OA在多年实施OA项目的过程中,发现了OA与制度的这一相辅相成的特殊关系,并且打造出高度的扩展性、高度可变性的OA平台来满足企业制度建设的需要。有了伟峰OA,企业不需要在制度十分健全的情况下再去建设OA,反而通过OA的实践,还能够促进企业制度更合理,让企业制度更可行。
OA的建设关系企业的长远发展以及企业制度的不断完善,企业在OA选型时务必深入了解所选OA的扩展性,选择一个扩展性强,具体高度可变性性的OA,这样才能更好的满足企业制度建设的需求。