俗语有云:事有轻重缓急,人分三六九等。
信息安全,公司机密文件亦是如此,它的秘密等级,在创建初早已确定。
对于一家中型企业来说,公司的机密文件就是通往转向大型企业的通道。公司机密也分等级,如何有效的管理分类这些机密文件,对于一般的加密软件也是一种考验。
中型企业需求分析
中型企业的终极目标就是成为大型企业。从小型企业转变成中型企业时,已投入了大量人力、物力、资金等资源,形成了具有相当竞争优势的核心知识产权。由于业务的日趋扩大,企业形成大量的电子文档,保护这些电子文档的同时就是保护企业核心竞争力。
下列是急需解决的几个问题:
1、如何有效的保护这些电子文档
2、如何有效的分类这些电子文档的机密等级
3、如何防止员工查看公司机密文件
4、如何有效的分发各等级的机密文件给员工
山丽网安解决之道
山丽网安就中型企业的安全需求推出密级管理方法,文档权限管理模块和密级分发管理模块是中型企业主要应用的管理模块。
密级分发管理
管理层通过设置客户端使用者等级,来对用户和文件进行统一管理。密级的权限无论用户密级还是文档密级都分为安全机密>秘密>内部,同时必须遵照高级密级的文档不能共享给低密级的用户使用。高等级用户又可以对每个文档的密级进行修改从而管控细致的每一个文件。
1. 设置用户等级:该用户的密文文件产生时,会自动生成为同样密级的文件
2. 修改密级:高密级的用户可以根据需要来修改密文的密级,但最高不能超过自身的密级
3. 密级分为,内部<秘密<机密,即“机密”为最高等级,“内部”为最低等级
4. 密级分发:密级分发必须遵循“密级高的文件,不能分发给密级低的用户使用”