在企业发展过程中，都会面临成本不断上涨的问题，我国的企业也不例外。在经济低增速时期，中小私营企业必然对成本涨幅更加敏感。近日媒体调查显示，人力是小企业最大的成本压力源，而应用视频会议等IT科技手段变换人力资源管理模式，似乎已成为最好的解压途径。
通常来说，绝大部分小企业在工作环境、薪资福利等软硬件方面的资源较少，缺乏吸引高端人才的基本条件，造成无力逾越发展瓶颈而停滞不前的状况，然而这也正是近年视频会议小企业用户量大幅增涨的促成因素。事实上，视频会议所提供的虚拟远程办公环境，很大程度上缓解了人力成本的问题。
移动互联：云会议网聚人才
在云会议平台上，工作者可以在自己的办公桌前为千里之外的企业提供服务，而日渐普及的移动互联应用，更为此创造了便利条件：随身携带的智能手机也能随时登陆系统，迅速进入会议或办公状态。这对小企业来说，在人力资源管理上所带来的直接好处就是：投入更低、回报更高。
首先，云会议系统可以承担起异地招聘、面试、培训工作，这是为企业节省费用的第一步。
通过PC、平板、手机等硬件登陆系统，在光纤、ADSL、3G、WIFI等不同的网络环境下，以低带宽占用量召开全高清实时在线人才招聘会，同时利用分组会议功能完成“一对一”面试，之后进行多场地新人同步培训，省时省力省钱。
其次，云会议打破地域限制“网”聚全球人才，同样大幅减少高端人才投入。
高新技术型小企业对专业人才需求量大，云平台的通信网络遍布全球，远程“面对面”对话方式，使企业能够实现低投入“请”到高端人士的目标，是一种全新的人力资源配置模式，发展势头十分强劲。
视频时代：云沟通快捷高效
视频会议系统融入云计算技术之后，大部分在线生成的数据和信息都转移到“智能云”中，达到系统自动分析、处理、交换、传输的目的。
远程协同：数字化人力管理
云会议受小企业青睐，其原因除能够实现高效音视交流外，就要属远程协同办公功能了，结合视听沟通，置身异地的人力资源工作者们可以进行电子白板文字手写输入、召开文字会议，展开针对同一文档的同步编辑，协同浏览网页内容，通过远程真彩屏幕给予在线协助，实时记录工作日志，云存储人员档案等，创建一个无纸化、低成本的绿色“云办公室”。
将人力资源管理工作数字化，更高效的完成协作任务，更科学的管理人员聘用流程，使企业在人力投入之后获得更具价值的经济收益。
