CIO青睐什么样的OA办公系统
随着企业业务拓展,人员增多,企业容易遇到各种组织管理问题、业务管理不精细化问题,迫切需要一个强有力的OA信息化主力军,作为企业长久生存、提升行业竞争力的核心支撑。
OA办公系统的出现背负着为企业创造利益价值的最高使命。一路发展而来的OA办公系统,凭借其规范管理、协同沟通、提升工作效率、节省运营成本、决策迅速科学、移动办公、信息共享、整合内外部资源等价值亮点,赢得了众多企业管理者的认同。
对于担负企业信息化重任的CIO来说,该如何甄选OA呢?
OA选型要轻概念,重产品
企业不要被厂商各种漂亮的概念和承诺所误导,要轻概念、重产品,务实、理性,寻找业内主流的产品。在众多OA产品中进行选型时,一定要要分别从横向与纵向,从技术、功能、服务、价格不同的维度分别去综合比较各个产品。
一、灵活自定义
不同企业的管理模式各不相同,不能用一种解决方案来一概应付。尽量避免二次开发的必要,节约成本与时间,否则将可能导致企业十分被动。
企业所需的OA办公系统应该有一个灵活配置的平台,不用通过复杂的代码编写就可以配置一些简单、实用的功能。但也应避免开源的管理系统,因为开发的过程将带来大量复杂繁重工作。
所谓灵活配置,就是不需要通过后台程序的开发,只需要前台系统的配置,就可以实现,而其他如工作流程和表单的配置,就更应该是完全可视化、界面化的操作了。
二、操作简单
OA系统的引入,在提升信息部门在企业内的地位的同时,也给信息部门带来了挑战。复杂的OA系统将会给信息部门员工造成巨大的压力,以及工作的不便和低效,进而可能影响到企业的整体效率。因此,合格的OA系统应该是易于操作的,即OA系统必须能非常容易被掌握,有详细的向导系统引导员工,出现操作错误时也应有详细的错误报告,并提供快速有效的解决办法。复杂的过程与选项应该被果断剔除掉。
三、性能合格
多数OA系统都有大量的人在使用,有的甚至多达几千人,因此就必须着重考虑系统的性能,尤其是系统的响应时间。决不能出现经常需要等待甚至是无响应或崩溃等情况。
影响系统性能的因素,不仅包括企业的硬件环境,更与OA系统的系统架构有很大关系。如数据的传递机制、冲突机制等等,设计的好的话,可以充分利用网络资源,使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。
值得一提的是,当前90%以上的OA办公系统采用JAVA开发技术,这可能会导致系统的运行速度慢一些。为此,必须在设计时对系统进行优化,比如华天动力OA办公系统就采用了“信息推送”、“缓存技术”等一系列优化手段,极大的提升了系统的运行速度。
四、便于维护
若系统的维护工作很大、成本很高,那就很难被企业选择。所以,CIO在选择企业OA办公系统时,一般要求其维护相对简单,不需要让企业特意去招募人才来管理。
同时,CIO们也希望能够厂商能够实时在线帮助,包括QQ、EMAIL、电话、远程访问等各种方式的服务,可以在第一时间就及时解决问题,这往往比上门服务还要便捷高效、节约成本。
五、性价比高
信息部门的经费永远是不够的,所以CIO必须确保将每一分钱都花到刀刃上。他们希望自己的系统能够非常的精干实用,而不是花架子,这样就可以避免无谓的浪费。
据几位CIO透露,企业一般并不愿意在OA办公系统的项目上投入太多,所以他们必须“少花钱、多办事”。也正是适应这种需求,华天动力在业内喊出了“性价比之王”的口号,号召CIO们“同样的功能看价格,同样的价格看功能”,经过充分的对比和体验,选出性价比最高的OA办公系统。