美国加州大学柏克莱分校的一项研究结果显示，过去两年来所产生的资料，竟然到达了人类有史以来所产生资料总和的两倍。这其中，有60-70％在资料产生的时候就已经实现了数字化。据估计，今后几年内大约会有90％的资料在产生时就已经实现了数字化。以往企业建置信息系统的目的，主要在于提升其生产力与协助流程再造；而现在企业所面临的问题是信息过于庞杂，以及存储基础架构过于分散。事实上，信息价值是随着时间的演进与企业的需求而有所变化的。因此对于企业来说，如何借助信息进一步的运用，转变为增加企业竞争力的武器，使信息达到最佳化的运用，是企业现阶段亟待解决的关键问题之一。
为了让企业在信息的存储、管理等当面更为健全并具有成本效益，一些厂商提出了相关的信息生命周期管理（Information Lifecycle Management）概念。信息生命周期管理所强调的是，信息管理要完全符合企业的营运目标以及服务等级。而其观念主要在于，信息价值在时间的推移中或起或落，往往受制于不同的服务等级、法律规范、商业永续的需求、应用系统的需求、变动的市价商机及其他因素，并不是所有的信息都具有同样的重要性。因此，企业所拟定的存储管理策略，必须先了解哪些信息属于企业的关键信息，需要在线随时访问；哪些历史资料需要归档存储，并且将这些信息分门别类，使多变的信息价值与企业标准及服务等级紧密相连。也就是说，企业应当根据信息及应用系统对企业的价值将其加以分类，拟定的政策也要有助于决定最适合的服务等级，并将成本降到最低点。
企业在初期以自动化网络存储架构（Automated Networked Storage）为基础，将信息搬移到适当的服务等级，来切合企业的需求。接着专注在将服务等级最佳化，并实现最佳的信息管理，最后再迈向集成生命周期管理的环境。
企业借助自动化网络存储架构将资料搬移到合适的存储平台之后，将促使信息在整个生命周期中更有生产力。并且以最低成本发挥出信息最大价值的同时，又能保有企业现阶段在存储应用与技术上的投资，使企业达到资料存储、管理、分享与存储的自动化网络存储基础架构，确保企业永续经营。
第二阶段也就是服务等级的最佳化阶段。企业在存储网络内创建服务等级的阶层，配置初步的信息管理工具，并配合营运需求的变动，利用这些工具将信息搬移到适当的服务等级阶层。有了这些工具，企业内的信息资产管理不但可以实现最佳化，而且也符合法律规范。
在前两个阶段奠定起企业信息终极价值的基础后，接下来就进入到第三个阶段。这个阶段也就是将存储环境做集成，企业将得以在其整个异质性IT基础架构中，套用业务导向的政策，使信息能适当地应用在适当的时机，也能够与适当的服务等级相契合，并且所有的作业均在一个平台上完成。在这个阶段，信息生命周期管理将协助企业营运获得最佳效益。其方法是一方面以预先设置的营运规范与政策为基础，持续而自动地作决策，确保信息以适当的成本，在适当的时机供适当的应用系统使用。另一方面，还可以根据信息价值的转变作实时调整。
总而言之，“信息生命周期管理”就是根据信息对企业的不同价值而加以管理，达到资料完善的分类、存储与管理目标，以便让信息的价值和管理价值的资源，能够完全配合企业的目标。这样一来，企业就可以借助信息的有效利用大幅提高生产力和竞争力。（天极数据存储)
