摘要：孟炜先生认为，通过建立集团协同办公的信息化平台，有效帮助一拖实现集团管控、分散应用的管理模式，增强企业核心竞争力，实现规范管理与管理创新。提升企业的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率。
中国一拖集团有限公司(以下简称“中国一拖”)，由毛泽东主席亲自选定厂址、周恩来总理亲自任命厂长，中国第一台拖拉机、第一台压路机和第一台军用越野汽车的诞生地。经过五十五年的发展，已成为以农业机械、工程机械、动力机械、车辆及零部件为主要业务的大型综合性机械制造企业集团;拥有的“东方红”商标为中国“驰名商标”，2008年2月，经国务院国资委批准，中国一拖重组进入国机集团，翻开了新的发展篇章，如今的 “东方红”已经走出国门，正在努力打造国际装备制造最具活力的创新型企业。
中国一拖拥有庞大的组织结构——集团、股份、职能部门、分子公司共70 个单位，绝大部分业务还采用手工处理方式，效率低、沟通不便、各类信息无法集中控制，难以共享。这种工作模式严重阻碍企业发展的速度。如何来使公司发展提速，改善公司的“造血功能”?
信息中心主任孟炜回顾当年工作模式变革时谈到，公司意识到唯有借助信息化手段才能改变这种拖沓的办公现状。经过对市场上的软件产品谨慎考察，最终选择了品牌、客户信誉度都很高的金蝶软件。借助金蝶协同强大的工作流引擎，在总部统一部署，将各单位的业务流程进行优化，通过电子化流转审批，大大提高了集团的办公效率，如同在拖拉机上安装了全新的引擎。到目前为止，中国一拖已经定制包括机构内部公文、请示、汇报、报销、合同等流程近400个。运行流程文件近万份，涉及所有的职能部门和下属公司。
“三个第一”的核心
孟主任说，：“中国一拖的核心价值观为：出第一的产品，育第一的人才，创第一的业绩!”
第一的产品，意味着拥有第一的竞争力，产品的创造者是企业竞争力的核心，人才决定着企业的兴衰，是企业发展的第一资源。随着中国一拖迈出国门的脚步加快，对于人才的需求量也加大，如何让新进的员工快速掌握本职工作，融入到企业文化中，是公司面临的又一难题。现在，公司文化和知识传递已经今非昔比，协同系统成了公司25000多名员工办公的工具，每天上班的第一件事就是登录协同系统，“新的生活从东方红开始”映入眼帘，开启了一天工作的开始。通过协同系统使公司规章制度、文件、新闻、刊物、技术交流、专家观点等得到了广泛的传播。公司新的政策或决议可以迅速下达到基层，拉近了公司与员工之间的距离。到目前为止，已经设立知识分类近3000个，发布知识文档近万篇。金蝶协同为中国一拖培育具有良好职业精神、高超职业技能、崇高职业理想、认同企业核心理念的人才提供学习发展的平台。
信息资源的整合
中国一拖在发展的过程中不断改制，资产结构呈多元化形态，集团或子公司为提高各业务部门工作效率都纷纷进行信息化建设，造成了应用系统多、信息重复、无法共享的现状。信息中心感受到，这是让领导很头疼的事情，要了解不同业务部门的工作情况，就要到不同的系统中去查看。而且各个业务部门的数据只能靠人为方式来统计对比，很不直观。从IT管理的角度来看，维护的工作量也非常大。在应用了协同系统后，统一了门户，实现数据实时交互，避免了资源的浪费，真正实现了企业的大协同管理。
孟主任最后介绍道，一拖和金蝶公司合作开展信息化建设是从2006年开始，第一个系统是财务系统，建设的周期到 07年12月，涉及到90多个核算单位。协同办公系统，从07年年底到08年9月份，实施范围是集团公司，股份公司，一共70多个单位。 HR系统项目，从08年10月份到09年9月份，涉及65个HR组织，215个人力资源用户。现在一拖集团正和金蝶进行一个新的合作——综合信息查询平台。
选择金蝶协同软件有很多理由。他认为这里主要有几点，第一点金蝶软件有一定品牌优势，在国内管理软件中，金蝶公司品牌影响度很高。再一个金蝶有庞大的客户群体，也说明金蝶这个产品在客户当中有比较好的信誉度，同时也可以利用和我们相关企业的应用经验，对我们的实施都有很多启发作用。第三个我认为更重要的是金蝶有比较好的服务体系，因为在洛阳本地有金蝶子公司，我们可以享受本地化服务和支持。一拖集团作为一个国企，管理模式经常发生变化，在变化过程中，金蝶的技术人员能够比较及时的或者说比较和谐的配合变化和开发，这是一个优势。
