电子邮件已成为人们日常工作交流必不可少的重要沟通手段，也成为企业重要信息资产。大量的重要业务信息以邮件形式产生并保存在邮件系统中，对于稍具规模的企业而言，部署专属的邮件服务器可以提高邮件服务的效率，增强邮件的可管理性。对于邮件管理而言：备份、归档与恢复将是管理的核心点，人们常常提及的邮件备份与邮件归档，是否是一个概念呢？
首先，我们了解一下“邮件备份”概念：是指保存邮件数据副本，万一原始邮件丢失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢复原始邮件。仅以备份而言，常用方法有很多种，比如：以PST的方式定期存储，或者对邮件服务器采用镜像备份，定期实施增量备份。虽然麻烦但是足已达到数据备份的目的。可用的存储介质也非常多，比如：磁带机，硬盘，光盘，支持NAS&SAN的网络存储空间等。一句话，只要能存放邮件的备份文件，邮件备份的目的就达到了。
细心的各位可能会发现，此时会存在有两个严重问题的风险，一：邮件备份恢复存在极大的风险，不同版本的outlook生成的PST文件存在不兼容性，同时一旦PST内有某个邮件识别出现问题会导致整个PST无法恢复，这可出大问题了，备份是备份了，但是数据确无法恢复，这岂不是成了竹篮打水一场空。另外镜像备份的恢复时间可能是超长的，需要根据备份标签找到正确的原始镜像文件和增量备份文件。二：是如果要查找或恢复某个指定的邮件基本是不可能的，因为压根就没法查找。望着那些邮件备份文件，你吹胡子瞪眼也没用。
此时，“邮件归档”概念出现了，“邮件归档”：是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。
无独有偶，最近在关注e-discovery的同时发现了一个很有趣的内容，e-discovery的主要目的是为了配合litigation或者Compliance，对于电子格式保存的内容进行preservation，Review，Analysis，Processing的操作，这也正是邮件归档的核心目的：能对备份邮件进行管理，恢复和操作使用。
看到这里，大家就应该明白邮件归档和邮件备份最大的不同就在于这两者的原始出发点，一个是为了存储恢复并能有效使用与管理，而另一个仅仅是为了存储备份。
市场上能提供邮件归档功能的产品非常多，有基于云的，也有基于硬件和软件的，从实用性来讲，各有千秋。邮件归档产品大都基于文件系统，考虑到存储效率，会采用单一实例存储（Single-Instance-storage）节省空间，尽管如此，出于性价比和使用性能上的考虑，没有必要对从邮件备份开始初期到最终时间段内的所有邮件都进行归档管理操作，这样会严重影响管理效率，也带来了高额的成本开销，所以合适的做法是：在邮件服务器上存放固定天数的邮件量，使用归档设备管理近期十多个月的邮件量。而更长时间的邮件因为使用可能性的降低，以备份的方式存放在后台存储空间上。梭子鱼邮件归档产品，具有安装部署简单，存储扩展方便的特性，提供基于outlook的插件和基于Apple,android平台的管理界面，可以帮助用户实现稳定便捷的邮件管理。
综上所述，邮件归档和邮件备份始终是有着千丝万缕的关系，企业在考虑邮件存储时，可以充分考虑实际情况，从备份和归档的两个角度出发，打造适合自身特点的解决方案。
