值得庆幸的是,当我们要学习如何最好地解决企业数据时,我们可以求助于Index Engines公司信息发现副总裁吉姆·麦甘。麦甘说,当涉及到调查、审查和管理公司的信息,有两个主要的塑造大数据的趋势。
防止数据删除
随着存储变得越来越便宜,企业似乎可以保存更多的信息。然而,你存储的信息越多,你越必须对其进行筛选,鉴别相关文件的到期日期,以便其能够发挥作用,不管这些信息文件存储多久了。企业正在大力倡导清理跨平台存储的信息文件和系统,以确保在进行搜索时不会发现文件的遗漏。
就像你每年的春季大扫除一样。我们建议用户设置相关的政策,以提醒您在相关的文件信息逾期时,采取适当的措施。此外,确保无论您如何删除,都要有一定的提示:确定是否真的要删除。
分层存储环境
谈到廉价的存储选项,麦甘说,随着企业获得越来越多的信息,但他们并未同步的创造相当的存储空间。因此,他建议实施一个分层信息存储模型。旧的,与数据关系不大的相关信息可以排挤出云,以便让更多的空间可以用来存储更新、更重要的信息,而且是在更安全和更昂贵的存储平台内的空间。
在过去的几个月里,Index Engines公司推出的几款新产品反映了大数据的发展趋势。今年一月,Index Engines公司推出了其Octane Forensic Archive for Litigation Hold。目标直指微软的Exchange和IBM的Lotus Notes邮件系统。允许删除充分的内容和元数据。
Octane的归档平台可以连接网络、在线和离线数据
保留所有来源的ESI,包括在线网络、电子邮件服务器、法医图像和备份磁带,可以识别众多来源的ESI。以可行的格式删除和保存。内容可以按照相关的管理政策和法律在指定的保留期限内进行保留。确保合规性和信息管理的要求得到满足。
在一天忙碌繁重的工作接近尾声时,您是要掌握主动权对大数据进行管理,还是为其烦躁的焦头烂额,让大数据来“管理”您?就像每年春季的大扫除一样,这似乎是一项艰巨的任务,但你越早开始,您就越能更早的把握住控制主动权。