北京 2012-10-31(中国商业电讯)–ERP系统软件做信息管理系统已经成为现代各种大中小型企业运营不可或缺的重要部分。同时，这也给各种IT软件行业带来了无限的商机。各种软件企业争相斗艳，但是最终能够取得大多用户信赖的软件寥寥无几。纵览群雄，勤哲软件公司的Excel服务器成为ERP系统信息处理的领军软件。
ERP软件中，勤哲软件公司的Excel服务器，不仅可以让用户自定义工作流程，而且不限行业不限专业，哪怕是非专业人士，只要你有信心，你就能够成为一个很好的ERP人才。
勤哲Excel服务器应用广泛，小到公司的人事财务处理大到整个公司各种信息以及客户的管理。小到零售批发，大到整个工程管理或是地产开发，无一行业不见其踪影。
企业ERP怎样能够完好利用勤哲excel服务器做信息处理?
有人说，ERP软件是服务于企业的，那软件就应该可以实现企业需要的各种功能，但是由于ERP软件的特殊性，软件是企业根据自身的特点以及需要去设置工作流程，在这期间难免会出现一些问题，这时候就会产生企业与软件公司的矛盾，认为是软件的问题而导致企业在处理信息时出现不必要的麻烦。其实纵观整个软件行业，这种问题出现的次数屡见不鲜。如何才能避免这种事情的发生，从而更好的完成我们的工作，成为众多企业ERP从业人员更加关注的话题。
更好的实现企业工作流的处理，需要关注的主要特点有以下几点：
1.企业到底要用ERP做什么?
这是在谈企业的“目的性是否明确”的问题!几乎所有的文章中，只要谈到做一件事情的起始阶段，无外乎都会谈及“目的”，ERP也不能免俗。无论你是感觉到企业确实存在管理盲区，还是它已经困难到不能运转不能呼吸了，都需要想明白这个问题。谁来想，怎么想，应该想一些什么，这都是摆在管理者眼前非常迫切的事情。管理层需要解决管理问题，业务部门需要解决业务流程问题，平台部门需要解决信息流转问题，这些都需要消化在软件需求前面理清。
2.企业应该怎么做?
当管理需求确定后，下一步就该想该怎么做的问题了。这一部分和解决需求同等重要，甚至更重要。无论企业是安排什么部门的员工设计，都需要了解，我们现在用的是“勤哲”作平台!所有一切的一切都是企业自行解决，自行设计实施的!那需要我们首先解决的就是企业所在行业特点，由于此种行业特点导致在业务流程上的环节设定就需特别关注。比较有效的方法就是，在允许的情况下，到各个部门调研，了解真实的业务流和业务数据的传递方式是什么样子的，非常有助于设计者捋清思路，提炼出有效信息。当然如果你所在的企业来做ERP的Team本身就是由各部门抽调人手组成，那就更好解决了。本着销售——收款、采购—— 付款等业务环节的真实流程设计，将会事半功倍。
在经过各部门的充分调研和业务流程的重新整合后，这时你会想，好像很容易，直接搬到服务器上就可以了。此时此刻，请谨记：实际的业务流程和系统数据流程截然不同。真实的业务流程，最终一定会通过某种方式，转换成系统的某种语言，我称之为形式的转变。这里面需要重点把握——转换过程中真实流程到系统流程的困难点。倘若这个不提前预计，我相信，系统真正上线后，你会受到致命一击。
综上所述，上面提及的两个问题，如果没有解决好，系统上线后，你将面临的是：老板的怪责、各部门的反感、员工的不配合……试想一下，问题不但没解决，还给正常工作流程增加了难度，我想这是谁也不想看到的。
3.什么才是ERP中企业的重中之重?
这里我想重新再强调一下，所谓重中之重，是业务流程。现行的业务流程体现了现有的管理水平和管理状况，甚至上升一步来说，是企业文化。真实的业务流程在一个运行了很长一段时间的公司来说，是一种长期习惯的养成，是企业赖以生存的沃土。我们需要将现有业务流程了解得越细越好，往大了说，这为将来系统上线后能够更好地进行内控管理埋下伏笔，往小了说，在ERP设计规划之初，如果不把业务流程理清，根本就做不到结合行业特点，将业务流程转换成软件流程。
4.哪些是系统上线过程中须企业特别关注的呢?
上面赘述了这么多，有一些虽然是细节，但也尤为重要的地方，比如说，在系统上线过程中人员的配备、企业的硬件环境、办公网络环境、企业员工的电脑水平、是否为上线进行应有的内部培训等等一系列问题，也同样不能忽视。
大体上来说，如果系统成功运行是100%的话，那前期设计开发阶段的需求分析和提炼转换业务流程的过程就需要60%-70%，余下的 30%-40%，其中30%-35%是在上线过程中的软件实施(我称之为上线辅导过程)，最后的5%就是后期系统维护了。这三者间的关系很微妙，如果前期设计开发阶段，做的工作足够到位，那其实后期的系统维护完全可以忽略不计。只要设计的系统足够实用、足够好用，我想费心的也就是辅导实施环节了。
5.有几点需要企业谨记的呢?
在ERP系统推行极为困难的公司，切记——忌讳凭空强推!忌讳主观臆想!必须在大量调研的基础上才可开发设计!
你需要遵循——不那么大地改变企业现有业务流程的前提下逐渐规范和渗透!可能先开始你会比较沮丧，因为系统貌似变成了数据存储工具，但没办法!除非管理层有强大的执行力和推动力，并且搭配上各部门完美合作!
如果要实现管理者的管理目标，请切记——有些东西在前期开发设计阶段是必须忍耐和舍弃的!
以上所述是根据勤哲软件应用中总结出来的ERP软件运用经验。
可见作为ERP软件的佼佼者的勤哲excel服务器不仅是一款企业信息处理软件，更加是一款可以使企业更好运作的软件，勤哲软件在ERP软件应用中的成功，不仅体现在他的开放性强，更加体现在他有更好更完善的体系，不仅让ERP从业人员做好企业信息处理，更能使企业工作流程变得更加快捷方便。
