传统的会议是由组织者组织所有参会人员，在会议室面对面地进行讨论、研究，但是由于时间、空间的限制，往往很难做到所有与会者同时出席。
对于河北钢铁承钢公司(以下简称承钢公司)而言，生产环节联系紧密，采购、生产、销售各部门之间的组织调度、信息沟通要求越来越高效，商讨重要事务和生产协调沟通的会议非常频繁，传统的会议组织模式已经远远不能满足公司高速发展的需要。
因此，建设一套不受时间和空间限制的交互式会议系统来满足公司日常管理和处理各种事务的需求势在必行。
交互式电话会议系统打破了传统的集中会议在时间和空间上的局限性，与会者可以通过固定电话、移动电话或会议终端在任何地方直接参加会议。因此，基于在通信和视频监控上的技术优势和网络特点，借助视频监控网络，承钢公司建设了一套基于电话会议和视频监控的会议系统。
将电话会议和视频监控网络结合使用，电话会议的直观可视性缺陷由视频监控来补充，视频会议的局限性由电话会议系统来补充。本套方案将视频监控网络和电话会议进行无缝对接，统一控制，且独立运行。当视频会议出现网络、设备等方面的故障时，电话会议系统可以保证会议音频部分的正常召开而不会中断会议，只是没有图像而已。在没有视频终端的地方，需要参加会议的与会者可以通过普通电话、手机等通信工具加入到会议中，听取或参与会议讨论。
2 系统概述
本套基于电话和视频监控网络的会议系统由语音模块和视频模块组成，由系统平台统一对语音和视频进行控制。语音模块通过传统的电话网来承载，视频模块通过双向视频监控网络来承载，系统通过通道控制、语音识别等技术，实现对语音和视频的同步控制。系统结构如图1所示。
系统语音模块是由数字中继卡通过2 Mbic/s链路与交换机连接，系统指定一个号码为接入号码，支持No.7信令协议。本套系统考虑到接续时延和系统功能等特点，采用No.7信令作为交换机与系统平台的通信协议。
系统首先预设会议组，当满足会议条件时，启动会议，同时利用群呼和组呼技术对组内的用户进行呼叫连接;通过软交换技术对用户接续的各个节点进行控制，在通话节点将会议组内的用户同时贯通在一条总线上;
经过控制通道上的混音器，使呼出电话的多个通道可自由进行通话，实现交互式会议，再配合相关的辅助功能，如通道控制、话机状态识别等技术，对用户进行追呼和掉线重拨。会议系统接入的终端设备选用灵活，可以是固定电话、手机、专业会议终端等。
系统视频模块通过串口与视频矩阵服务器连接，并利用串口技术对矩阵进行控制。以高清摄像头对会议现场进行实时监控，并将实时图像通过网络传输到系统光矩阵平台，利用光分复用技术，通过双向视频光端机实现主会场和分会场画面的同步传输，并在系统数据库中进行相应的设置。
在会议成员的会议节点设置语音检测模块，当检测到通道上有语音时，系统从数据库中搜索相应的信息，并将信息转化为控制指令发送至矩阵和摄像机，从而实现各个会场显示器画面的切换、摄像机角度、焦距等参数的调整。
3 系统特点
(1)视频电话会议系统的电话会议部分和视频部分可以独立运行，互不干扰，可以单独召开语音电话会议和网络视频会议。
(2)系统可以对与会者进行灵活的管理控制，包括拆线、发言、禁言、持续呼叫、视频切换等;还能实现独特的信号音识别功能，即使与会的任意一方挂机，系统也会自动识别拆线，不影响会议其他方的进行。
(3)语音部分采用高质量的数字中继卡与交换机相连，支持和No.7信令，无论使用何种终端、与会人员多少，均能保持语音清晰;内置回波抑制和独特的信号音消除功能;配置灵活，便于扩容升级，并采用IIS结构，支持远程网络访问;具有IVR语音引导功能。
(4)视频部分利用光分复用技术，采用单芯光缆实现双向光网络传输设计，提高了系统运行的安全性和稳定性，且这种网络结构建设费用低，便于扩容和维护。
(5)本系统处于热备份状态，一旦视频监控网络或视频监控设备出现故障，无需人为切换即可保证语音的准确传输，真正做到无缝连接。
4系统应用效果
本系统从2009年初建成投用以来，运行稳定、语音清晰、图像分辨率高，基本实现了语音、视频图像的同步控制，满足公司对会议系统及时性、临场性的要求。2009年该系统为公司成功组织召开会议1 000余次。
通过两套系统的对接使用，优势互补，让视频电话会议系统更有意义，充分体现了系统的安全可靠性、方便灵活性，有效地降低了会议成本，提高了工作效率，改善了企业的管理，强化了企业的执行力，提升了企业的竞争能力。
5 结束语
随着时代的发展和技术的不断进步，视频电话会议系统在各行业中将发挥越来越重要的作用，只有构建 “性能稳定、功能齐全、别具特色”的视频电话会议系统才能发挥它真正的优势。
基于电话和视频监控网络的视频电话会议系统在承钢公司的成功使用，打破了公司传统的会议模式，给公司生产、指挥调度以及经营决策带来了极大的方便。
视频电话会议系统必将给企业创造巨大的经济效益和社会效益。
