尽管不太容易面临大公司所面对的“备份窗口”和恢复时间目标这些问题，比较小的公司却受制于有限的IT人力和预算。所以，保持简单和经济的数据保护对较小的公司就很关键。
转向磁盘
用磁带来保存备份仍是小公司所推崇的做法。在一个覆盖441个数据保护专业人士的调查中，Enterprise Strategy Group (ESG) 发现只用磁带的备份策略在少于1000个雇员的公司中比在多于1000个雇员的公司中更占上风(达到3：2的比例)。磁带是经济的长期存储介质，但是使用它会拖慢恢复过程，而且需要人工干预。在备份过程中借助磁盘不仅可以加速备份和恢复，还带来了很多其它可选的生成系统备份以及数据保护的方式。尽管采用磁盘存储需要进行投资，运维费用的节省可以使得用磁盘替代磁带更诱人。基于这个原因，更多的中小企业应该关注转向磁盘的费用合理性。
简化备份和恢复过程
要让事情简单，得从备份和恢复的方式开始。一种办法是捕捉系统的一个完整镜像，包括操作系统、应用软件、系统状态和数据。系统级镜像备份比起逐个文件检查加快了整个过程。然而，真正的好处是恢复的过程，因为系统可以迅速地从“裸硬件”状态恢复。类似 Acronis、 CA 和 Symantec这样的供应商提供磁盘镜像产品，使IT人员可以克隆一个整个的磁盘镜像，并迅速地完全恢复它。对虚拟环境来说， Veeam and Quest Software/Vizioncore 提供类似的功能。
连续数据保护(Continuous data protection，CDP)技术是小公司的另一个不错的方案，因为它可以持续地捕捉数据修改以便可以恢复到之前的任何时间点。连续数据保护捕捉块级或文件级的改变，把数据镜像到CDP服务器(通常是一个设备)。CDP的好处是在主系统中断的状况下，这个技术可以避免进行恢复。CDP设备可以临时替代主存储来工作。CDP方案供应商包括CA、FalconStor、IBM、Quest Software 和 SonicWall。
一些备份方案提供间隔秒级到分钟级的准连续备份。Microsoft、Symantec、Syncsort 和 Unitrends 提供这些类CDP的功能，因为他们是基于快照技术的而不是连续的捕捉。这些方案建立快照的频率可以达到几秒钟一次，但是对小公司来讲每个小时捕捉就足够了也更经济。一个快照式的备份方法并不局限于基于软件的方案。有很多存储系统供应商在推荐通过快照进行备份，包括Dell、 NetApp 和 Nimble。
物理和虚拟设备封装
以一个设备的形式打包数据保护简化了备份的采购和实施。基于设备的方案整合了所需的计算、存储、软件和网络接口部件，避免了配置和采购不同部件时的不确定性，提供了更即插即用式的安装和配置过程。而且，由于设备是为了处理而特意搭建的，它们不会在性能上存在问题。 Arkeia、Barracuda 网络、Dell、EMC、FalconStor、Hewlett-Packard、i365、QuorumLabs、SonicWall、 Symantec 和 Unitrends只是提供基于设备的数据保护的供应商中的一部分。
一个虚拟设备可以避免封装一个物理设备，并提供最简单和便宜的数据保护体验。它是一个预安装，预配置的，经过完全测试的包括了一个经过定制的运行它的操作系统的应用，并以一个虚拟机的形式来交付。目标是免除运行一系列复杂的软件所带来的物料、安装、配置和维护成本。一个虚拟设备是实施应用的吸引人的方式，因为相对物理硬件的方式，它改善了资源利用率，并在配置高可用性、负载均衡和业务连续性方面提供更多的灵活性。数据保护虚拟设备供应商包括 Arkeia、EMC、FalconStor 和 PHD Virtual Technologies。
SaaS和云存储
不谈到云，就不算完整地讨论过简单和经济的数据保护策略。备份软件即服务(Software as a Service，SaaS)和基于云的存储正在成为中小企业所倾向的方案。为什么呢?备份SaaS不需要对备份架构的前期投入，只有很少甚至没有管理开销。这个方式利用了来自第三方的以订阅方式按需取得的资源。类似地，利用按需获得的基于云的存储——而不是站内存储系统——来存储备份拷贝减少了存储容量需求并降低存储管理员的工作压力，从而降低成本。
备份SaaS的供应商从来都不缺。专注于商用市场的有： Axcient、 Carbonite、 VMware/Mozy、 i365、 IBM、 KinecticD、 SunGard、 Symantec、 VaultLogix 和 Venyu。对云备份存储，Amazon、 Microsoft 和 Nirvanix 与很多备份提供商有合作来为那些现场的备份软件生成的拷贝提供备份目标。
不要妥协
任何企业都不应该对系统和数据保护苛刻，至少是对那些一旦系统不可用或数据丢失会严重影响收入或客户关系的系统不能苛刻。有无数的供应商、方案和方式来最小化这个风险，同时把复杂度和成本控制在最低程度。
