“每次组织开会都是我最头疼的事，紧锣密鼓的筹备安排，就怕出什么纰漏。准备邀请函、安排酒店、交通、用餐、还有各种相关会议用品，最麻烦的就是还要把几十G的公司资料刻录好光盘分发给参会人员，得刻多少光盘啊，为了提高效率，没办法，只能精简文件……”某知名企业的办公室主任老刘见到我就开始抱怨。对会议的组织者来说，这的确是件头疼的事，公司聚集商业合作伙伴开会，目的是为了更有效率的沟通交流，奖励卓越，下达任务，传递公司核心价值。“有没有什么产品能让我们会议组织者更轻松些?会议的效率更高，会后也能有效传递公司信息?”老刘求助的眼神看着我。
我仔细的想了想，还真有这样的产品，在深圳的高交会上，我还看了厂商人员的演示。该产品外观就是普通的优盘，而且机身已经定制了客户企业的logo。插上电脑后，我的电脑盘符也定制成了客户企业logo，双击盘符进入，里面有客户的会议资料和一个“立即更新资料”的应用程序。但神奇的地方不在这里，据厂商演示员介绍，这款云秘盘“会议宝”的产品具有云存储的功能，强大的文件收发同步和即使沟通都在云存储后台完成。有了它，再多的会议资料统统吃下，根本无需费力刻光盘了，发邮箱?那更不用考虑。“会议宝”后台可轻松管理会议成员，使用短信平台，一键发送会议临时议程变更通知。
无论是国有企业、事业单位、外资企业还是中小企业，只要有大型会议就可以使用到这套便捷、高效的企业会议管理平台，会前、会中、会后的文件资料分发、会议人员的集中管理、会议时间、议程一键短信提醒，还可以专属深度定制，彰显企业品牌文化，而且文件资料都是加密存储、加密传递的。
会议宝根据参会人员设定会议圈子管理，在后台上传的文件资料，不仅可以短信、邮件通知相关成员，还可以永久管理圈子成员。圈子成员只需将云秘盘会议宝插入联网的电脑，双击更新程序，即可自动获取最新文件。在会议期间，圈子管理还可以非常方便的发送议程变动或活动安排等信息。
办公室主任老刘听了我的介绍后，非常兴奋“感谢兴宇中科公司研发出了这样的好产品啊!”
