有很多资深前辈都谈到,选型关键要看企业自身的关键业务及主要想解决的问题,但“门当户对”也非常关键,这决定了在后续的商务合作中,你是否能成为真正的“甲方”。
1.是否选择国内软件IT供应商,需要很好地衡重自身的企业水平,也就是说要“门当户对”。有很多资深前辈都谈到,选型关键要看企业自身的关键业务及主要想解决的问题,但“门当户对”也非常关键,这决定了在后续的商务合作中,你是否能成为真正的“甲方”。比如,我们的防病毒系统,使用的是 SYMHTEC的产品,出问题后是只能与代理商技术人员沟通,或者与SYMHTEC的800电话沟通,解决问题效率很低。但与国内供应商合作,有问题可以一个电 话把研发人员调到现场,直接处理,迅速高效。
2.一定要把自己的项目忽悠起来,让供应商对你足够重视。我们当初就是利用在行业内的领头地位,告诉IT供应商这是进入我们这个行业最好的机会, 又利用我们是在境外上市的公司,引诱供应商可以协助进行国际市场推广。这样供应商才能足够地重视你,才会承诺很多资源,当然这些承诺的资源都必须要体现在合同中。
3.最好不要与国内供应商的分公司合作,或者至少要让自己项目成为供应商的集中支持的项目,而不是一个分公司级别的项目。国内软件厂商,很大的问题在于资源分配不均匀,分公司的职责及业绩考核就是订单,分公司关心的也仅仅是客户和订单金额,而顾问及实施能力很差,对产品及业务的理解也很差。所以最好是直接与他们的总部合作,由总部研发直接支持。
4.务必要在签约前要求对方CEO前来视察,要让供应商从上到下的人员对自己的项目“另眼看待”。我们在上线期间,曾经有半天连续6次当机,业务部门与IT部门,IT部门与供应商之间火药味十足,我直接电话把他们的CTO连夜调到现场解决问题。该CTO的一句话道出“真理”:“要不是我们XX总亲自来过你们公司,我才不来呢!”顿时冷汗一通,甚感自己“棋高一春”。
5.当然光是搞定老大还不行,还要搞定下面的研发人员,比如事业部总经理、研发总经理、产品经理、供应链开发经理、财务开发经理等等。而对待这些研发人员一定要用专业的水平、专业的角度去PK,先将其“气势”打压下去,再“摆事实讲道理”。我们在一开始就对用友NC的集团化概念、多账簿功 能提出质疑,对内部交易功能指出缺陷,明确地告诉用友的研发人员,因为之前没有真的集团用户,没有真正的国际业务,没有真正多账簿用户,所以NC存在诸多产品缺陷,这些都不符合我们的个性化需求,是用友必须修改完善的标准产品功能,让他们的研发人员“心服□服”,也就很有动力积极主动参与我们的项目实施。我通常用来教育他们的话是:用户才是他们的资源,没有用户就不会有他们的产品。
6.关于实施一定是关键之关键。最好的是选择与供应商合作较好又有真实水平的实施伙伴。当然判断是否有真实水平比较困难,而这些比较有实力的合作伙伴,通常也有比较好的供应商研发资源,有些小问题他们和研发沟通就很容易解决。最不好的选择是分公司实施,实施过程中通常听到的就是“提交总部研发解决”,而实施顾问协调研发资源的水平和效率,还不如我自己“出手”。我们实施过程中的问题,我都直接打电话找总部相关的研发人员。所以一个ERP产品是否真正能达到使用效果,实施起决定性作。