文件管理工具以前在PC时代,或者说在智能手机时代到来之前,都只是一个简单的管理本机文件的工具。在移动互联网时代,文件管理工具的涵义大大延伸,变成跨平台甚至云服务管理的工具。可能很多人觉得文件管理工具不是可以进行商业化的好方向,那只能说你没找到好的方法而已。
文件大师是一款移动端文件管理工具,但其功能又不仅限于文件管理,笔者给大家做详细的介绍。
需求分析
由于 iOS 和 Android 对权限开放性不一致,涉及系统辅助的工具在两个平台的功能也不一致,本次评测主要在 Android 平台上进行。
Android 是开放性的平台,用户可以轻易接触到 SD 卡上存储的文件,但Android本身缺乏一个很好的方式去进行文件浏览和操作,文件管理工具的首要需求就是如何做好系统内文件浏览和操作,包括删除,复制,粘贴文件等等。
第二个需求则是与PC端文件的传输,以及在PC端管理手机内的文件。当然使用数据线可以直接把手机当U盘用,因此文件管理工具是否可去掉数据线连接这个步骤?
另外,文件管理工具也可能做的是两个手机之间文件的传输和共享,毕竟这也是关于文件管理一个常用的使用场景。
最后,则是云端文件的管理。目前提供云端存储的服务有许多,大多都提供了开放接入的API ,这样就可以让用户通过一个工具管理存放在不同云服务的文件资料。这是近来文件管理工具比较热门的云聚合功能。
文件大师在这些需求点上做到了什么程度?另外还挖掘了用户什么样的需求?下面我们详解文件大师的功能点。
产品功能
UI和产品结构
文件大师整个产品采用蓝、灰、白三色,设计风格低调简洁,功能图标也颇为恰当和巧妙。虽然没有许多应用比较豪放或花哨的设计或装饰,但给人精简稳重感。
应用内采用了好像浏览器一样的标签式的结构进行功能的划分,例如图中的标签“我的文档”、“文件目录”等。多标签可以模拟浏览器上的多窗口,对于多功能的文件管理工具来说,这是操作效率的大幅提升。例如可采用手势设计,依靠手指滑动切换标签;无需用到的功能标签可以关闭,节省了界面控件,显得更为简洁。
如果需要打开某个标签,则点击标签右侧的加号按钮进行添加,这同样是仿浏览器的设计。整体而言,这是一种按需显示的设计。
目前应用中有四种标签,分别对应不同的功能分类。“我的文档”中是对文档的分类查看;“文件目录”则是用列表或平铺的方式直接展示手机文件;“我的工具”则是应用内一些扩展的功能和与PC合作管理文档的功能。另外,还有一个“导航页”标签,这是一个浏览器标签,可直接在应用内浏览网页。
功能点详细
先说文件管理功能,这应该是文件大师作为文件管理应用的基础功能。从UI与结构的图中可以见得,在我的文档标签中应用对手机内存储的文档已进行分类管理,例如分为图库、视频、音乐、电子书等。在这个基础上,我们到文件目录中,看看应用对具体文件的管理功能。
左图是通过长按文件弹出的操作界面,右图是针对选中文件的操作。虽然针对多选文件的操作比较少,但满足一般情况下的要求。而对单个文件的操作则相当详细。
快传
在上图文件管理中,我们在单个文件的弹出框操作或者多选文件的操作菜单中都看到快传这个功能,可见得快传是文件大师的特色功能。快传是什么呢?
使用“快传”可以让文件大师的用户给非文件大师的用户共享文件。你只要在快传接收人处输入对方邮箱或者手机号后,你的文件就会上传到文件大师的服务器,同时接收人会收到一个下载地址,直接打开浏览器就可以下载。
文件共享
文件共享包含两个方面的内容,一方面是两个安装文件大师的智能手机用户之间的共享,另一类则是PC与设备的文件传输。两类共享方式功能都存放在“我的工具”标签中。尤其在“文件无线分享”和“ 网络邻居”两个功能模块中包括了通过无线和网络进行文件共享的多种方式。
虽然包括了多种文件共享的方式,但真正让用户脱离了数据线并在PC上管理手机端文件的是手机桌面功能,而且无需在PC端安装任何软件。手机桌面功能是通过WIFI进行共享,在同一WIFI网络下的PC和移动设备,可在PC上使用浏览器直接管理手机内的文件,或者直接查看图片、播放音乐或视频。
手机桌面功能的操作体验较好,在实现了无需数据线管理手机文件的前提下,界面的设计精细度和操作感都近乎客户端软件。
云聚合
云存储服务是这几年来比较热门的服务,被当做是云计算的一种典型服务。业界提供云存储服务的公司很多,有时候我们使用多家不同的云存储服务,他们的网页或者客户端不一致,管理文件是个问题。
文件大师提供了多个云存储服务的接入,用户可以在一个文件管理工具上就可以给存储在不同的云存储服务上的文件统一进行管理。
从应用内功能来看,甚至直接使用文件大师就可以实现文件在不同的云存储服务之间的移动操作,但笔者是在试验这个功能的过程中失败。
文件大师不自己提供云存储服务,仅仅作为云存储的一个管理工具,作为一个中介或者平台的角色,这样可能会给它的发展带来更大的可能性。无疑,云服务的聚合是文件大师十分重要的功能, 之后能作为云服务的一个入口,可承载文件大师的商业化目标的功能。
浏览器
至于文件大师内置的浏览器,个人感觉这是一个很简易的浏览器,功能比较不足,例如返回等基本功能缺乏。另外,笔者使用此浏览器打开微博,发现是WAP的形式打开的,效果看起来很一般。
应该说,浏览器是文件大师变现的一个途径,这模仿的是PC上的360走的路子。360是工具软件,在做到一定的用户量后,使用网址导航进行变现,文件大师效仿这条路,试图通过做导航网站流量变现。但可能暂时还不是主要的业务方向,因此浏览器的体验目前还很一般。
另外,市面上还有这么多优秀的浏览器,在文件管理工具中集成浏览器的做法,能不能得到市场认可,还需要继续试验。
插件
在文件大师的“我的文档”标签中,还有一个比较特色的功能是插件功能。插件的形式可以保持应用的轻量,笔者很认同功能插件化的理念。在文件大师的插件功能中,可以插件的形式安装例如主题、号码百事通等应用。
尽管目前的插件数量比较少,但在文件大师足够用户量的时候,插件可以开放给第三方进行开发,因此这也是文件大师在平台化埋下的一个伏笔,是一个预留的大杀器,能不能派上用场,首先要看文件大师能达到多大的用户规模。
市场前景
由于几年移动互联网的快速发展,智能终端如今已普及到普通手机用户,因此移动操作系统的用户规模早已达到亿级的级别。据研究机构艾媒咨询的数据,截至2012年二季度末,中国智能手机用户数就已达到2.9亿户。
在这样的用户基数下,工具类应用的市场可以乐观预期。由于iOS平台开放的权限有限,工具类应用一般是文件管理、浏览器或拍照工具等;在Android平台上,由于其开放性和系统不完善,工具类应用较多涉及系统安全、系统优化、文件管理等内容。这类应用做得好可以拥有数以亿计的用户量。
另外工具类应用相当轻量级,可以帮助企业更快的赢得市场。在这样的大环境下,文件管理应用也获得了不错的市场反应,文件大师在2月份用户量超过了2000万,而且主要是海外用户,其中包括相当部分的付费用户。
因此,接下来文件大师必须继续优化产品,尤其在使用标签和插件的产品形态的时候,需要做好产品的结构和逻辑。这方面微信是相当出色的例子。在基础功能做到足够出色,可以推出差异化服务的付费版,尤其是在国外市场和iOS平台上,在功能上获取一定的收益。
至于商业化上的展望,云聚合,作为云存储的渠道,商业潜力不容小视;借助巨大的安装量,内置的导航网站也有商业可能。这两块在刚才的产品功能分析中笔者也都有说到。文件大师在许多功能上都埋下了商业化的伏笔,但这些想要实现的基础都是足够的产品普及度和庞大用户量。