管理，企业的生命线;如何释放管理最强音，关乎着每个企业的现在与未来。而这样的完美发声究竟是怎样炼成的呢?来自江苏的华达建设有限公司便做出了一次标准“示范”。华达建设总部位于素有泵阀、水箱之乡称誉的建湖县城。其主要生产“盛赞牌”水泵、不锈钢系列水箱、玻璃钢系列水箱、全自动生活消防供水设备产品。产品荣获国家专利及“十一届中国新技术新产品博览会”金奖。目前年产值已超过6000万元。规模化的发展给华达建设的财务、生产、供销管理带来了严峻的挑战。
华达建设的财务部长 颜庭巧
异地施工管控难 产供销个性化需求问道ERP
“2011年，随着公司业务量的快速增长，财务数据、仓库管理、生产领料等等一系列问题搞得我们焦头烂额，原有的粗放型管理不仅效率低下，而且错误率高，造成各种不必要的成本追加，严重阻碍了企业的跨越成长。”华达建设的财务部长颜庭巧直言。
的确，与一些产品加工生产制造企业不同，华达建设是一家以工程项目为主的供水设备提供商，在项目流程、资金流转、业务模式上都有较强的个性，“我们常年承接各类大型酒店、企事业单位通风设备、排水设备、储水用水箱的实施搭建工程，项目都是一线实地作业，需要提前按工程要求，核对出全部所需耗材，然后填单领料，仓库将所有物料发往施工地点。单一项目的施工交付周期一般在3个月左右，收款周期较长，且参差不齐。尤其在多地多工程并发时，收付款、仓库、异地施工人员、工程进度全都得不到有效监管。该收的款收不回，多花的钱不知花在了哪里，不仅成本激增，且由于物料统计不及时，缺货补货造成的工期延误情况也频频出现，直接影响回款速度和客户满意度。”颜庭巧苦恼不已。
实际上，早在七、八年前，华达建设在一些个别工程项目上便已经暴露出隐患，当时颜庭巧就有上ERP的想法，但由于公司业务规模和ERP市场都略显不成熟，所以选择了观望。此次，问题已然放大，颜庭巧表示：“不上ERP就是等死，管理信息化的时机恰到好处。”随即，华达建设找来了航天信息软件、用友、金蝶等几家ERP供应商，在经过了一段时间的综合考量论证后，华达建设握手航天信息软件，并在三个月后成功上线航天信息“懂税的ERP”系列中Aisino ERP.A6系统，主要使用部门以财务、仓库和车间为主，通过采购管理、库存管理、总账管理、报表管理、出纳管理、固定资产管理、存货核算等功能模块的应用，颜庭巧期待着华达建设管理信息化的华丽转身。
坐在屋里管一线 航天信息ERP释放管理最强音
此前，华达建设最头疼的问题是：1、财务数据比较乱，业务员的收付款控制难;2、仓库里面的材料数目不详，有些材料已经积压了却还在采购;3、车间领料无纪律，领了就走，不登记，过度耗用不少材料。经过了一年多的应用，在航天信息软件技服人员2012年的年终回访时，颜庭巧会心地谈到：“航天信息A6让我们焕然一新，彻底推翻了压在头上的三座大山!首先，系统对财务基础资料重新进行了规范，并做初始化，可设定职员核算，按业务员查看往来收付款，并以此做费用统计和归集，非常直观快捷;其次，物料基础信息得到统一，库存信息实现共享，通过设定最高与最低库存警戒线，超线则红字预警，高度精细化管理仓库，有效降低了库存积压、提高了资金的流动性;并且，通过系统制定BOM清单，生产领料严格按单执行，材料的浪费率明显降低。尤其是对一线施工人员和物资的管控，A6装配现场的临时材料采购，实时在系统记录，可以快捷有序地申请报批、填单出货，点点鼠标便可将一个突发状况处理妥当，准确、实时、高效、避免额外成本。可以说，A6彻底实现了我们各个工程项目地、车间和仓库间数据的互联互通，为我们搭建起了一个综合管控平台，现在，坐在办公室便可运筹全局。”
同时，华达建设的会计们也普遍反映，原来过一次帐要两个会计忙一周才能基本做好，现在通过A6可即刻完成。系统大幅提升了财务对业务员应收账款的控制力，以前查询一个业务员的往来款要耗费二十多分钟，现在只要鼠标一点就可以快速调阅相关数据，而且更加准确。“借助A6系统，目前公司的应收账款已经减少了20%，使我们的资金更加充足，有效降低了现金流风险，真正实现了企业财税产供销的一站式精细化管理。”颜庭巧对于此次信息化效果赞誉有加。
眼下，颜庭巧已将航天信息A6推荐给了身边友商，“管理软件好用与否，除了功能应用外，关键还要看服务保障力，譬如我们在月初做账时，就经常咨询航天信息技服人员，每次都能及时得到解决，上门辅导也是随叫随到，已经成为我们日常工作中不可或缺的业务助手。”从颜庭巧朴质的话语中不难看出，除了适用易用的产品功能外，软件供应商的售后服务质量更是重中之重。实际上，在产品略显同质化的ERP市场，纵观多年来各行业项目实施应用，真正能够释放出企业管理最强音的决定因素往往不是技术或架构，而是与用户成长一道，坚守在其左右的那份陪伴与相助。
