企业中OA与ERP融合的必要性

OA发展至今已成为继财务软件、ERP之后的第三大软件市场,以组织体系运作的过程管理为中心的协同OA理念深入人心,企业信息化已经从业务运营转变为内部运营管控。与此同时,为企业用户提供一站式的信息化解决方案的时代已经来临,软件服务商埋头于自身领域正在成为过去,未来企业信息化领域,必将有越来越多的企业关注集成、关注整合,关注企业信息化的融合应用。

OA与ERP融合应用,不仅表明IT厂商在集成应用方案的不断成熟,也体现企业在融合应用方面的需求日益凸显。OA与ERP分别作为企业内部运营管理、业务管理的代表性应用软件,两者的融合应用预示着未来企业管理系统将向综合协同管理平台方向前进。

两者的互补性已经在众多企业应用实践中得到了证实。 ERP以数据结果处理为核心内容的业务流程管理,侧重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。ERP更多实现的是业务上的逻辑数据流,OA解决企业内部组织体系运作的协同管理问题,着眼于行政结构上的审批。因此对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说,OA系统在这一方面就显得略胜一筹。虽然两个系统侧重点不同,一般都独立运行,但是在企业日常工作中,经常有些业务流程是贯穿于两个系统当中的。可以说是企业中的“文将”和“武将”。

通过OA与ERP融合应用实现了功能互补、数据互通,扩展了ERP的权限管理,融合了OA审批流程与ERP业务流程,激活ERP系统中的海量数据,充分挖掘ERP内部数据并在OA平台中呈现,最大程度发挥ERP系统数据价值。总之,通过融合可以良好地完成对企业经营过程运行的支持,实现对企业在不同的时间跨度上的全面管理,提高企业的整体水平和竞争力。

关于管理系统融合的解决方案,在整个信息化进程过程当中有成果,也有些问题。OA与ERP融合应用目前还停留于集成,整个方案如何能够更加形成体系,能够提供给客户更好的运营这个管理信息化系统,成为先进厂商的又一大研究课题。

后信息化时代已经到来,企业在信息化过程中ERP与OA的融合将更加深入,并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公平台作为信息化建设的一项重要任务,真正的实现管理的生命力。