OA办公系统选型哪个更能打动CIO

信息化产品的主角之一OA办公系统发展至今,在实现业务管理方面的能力,越来越受到集团企业重视,已经成为集团企业处理工作的“左右手”。

其中强大的OA工作流,为企业全员提供了一个灵活的图形化定制工具,可以适应企业各种形式的审批表单、流程需求,实现高效快捷办公。此外,通过OA办公系统可以实现知识管理,将优秀员工的经验、技术积累转化为全员的共享资源;方便领导与各级员工有效沟通;建立有效的客户资源档案,防止因销售人员变动丢失客户信息资源;节约各项办公开支,缩短办公时间,迅速提升全员办公效率。

显然, CIO对OA办公系统能够为企业带来多大价值了解颇多,但是对OA办公系统选型却知之甚少。既然如此畅销,究竟这些OA产品在哪些方面打动了客户的心呢?下面,我们针对OA办公系统选型问题,提醒CIO以下几点。

1、OA功能:引以致用

在学习的过程中,经常有导师讲到要“学以致用”。同样,我们在对OA办公系统选型的过程中也要遵循引以致用。

OA办公系统是一个面向全员的管理应用系统,CIO要重点考察通过OA办公系统的核心功能模块,能否真正解决企业的日常办公难题、业务问题,在前期OA办公系统演示时真切地感受到,这款OA办公系统是有用的,能够实实在在地为企业带来利益价值的。这也能避免华而不实的OA功能带来时间、成本的浪费。

2、OA架构:与其他系统完美融合

由于上升期的企业发展速度加快,新业务、新需求就会层出不穷,OA的内部流程就需要重新整合,这其实是在考验OA架构的灵活性和开放性。我们考察OA办公系统能否引以致用的同时,还要关注其技术架构,能否与其他系统实现完美融合。

3、OA实施:项目成功

显然,如果企业在OA信息化建设上遭遇曲折,不免会产生不可估量的价值损失。