您的数据是如何增长的？
大部分Windows存储没有受到管理策略和管理程序的控制，会随着员工需求一起持续增长。除了工作产生的数据以外，员工还会存储一些垃圾文件，例如MP3和其它媒体文件，占用了大量的存储空间。成百上千的其它备份文件可能都是冗余文件。有些文件可能几年都没有访问过一次。有些数据应该从在线存储中删除，并根据法规要求存档。如果不加以控制，所有这些不必要的数据可能每天晚上都会进行备份。这样就会导致存储和备份的空间增长完全失控。其中很大一部分备份数据对公司的价值微乎其微，甚至毫无价值。
随着存储容量的不断增长，网络和服务器的压力越来越大，导致服务器停机、系统性能低下、总拥有成本提高，甚至可能导致公司承担法律责任。
如果没有实施存储策略，您或许也可以删除不必要的数据，收回浪费的存储空间，从而避免购买更多的存储容量，但如果没有工具，执行上述工作的管理成本就会很高。这可能意味着您需要几个小时来编写和运行脚本，并且必须多次重复。最终的解决方案就是建立和实施控制存储空间使用的策略。这些策略可能包括：分配用户存储空间；监控和清除空间以维持性能；拦截来自特定服务器的特定类型文件；指定归档文件。问题在于：您如何实施这些策略？
