2012年,中材科技启动OA平台选型。回顾那次选型,尚经理说:“我们当时把市面上流行的OA厂商都请过来,最终选定了泛微的产品,主要基于以下三个因素来考虑:第一,基础的架构。Java较之Domino是未来产品的发展方向,且集成性比较高。第二,案例的成功度。调研后,我们发现泛微实施的项目成功率非常高。第三,泛微和中材科技的整个发展趋势的匹配度比较高。中材科技的原型是一家研究院,主要发展方向是培育自己研发的产品,其特点是稳扎稳打,从无到有,这点和泛微的整个企业发展路线和特点是一样的。此外,泛微做OA做得很专一,这点也与我们的发展策略几乎是一致的。
尚明憬强调,选择合适的产品会在管理上有很大的帮助,而且在和供应商互动的过程中会有很大的收获。
他举例道,过去做信息化主要是自己在做,根据公司需求写代码,然后自己做后续的白盒子、黑盒子测试。后来逐渐意识到,在整个项目投入的精力、时间、财力上远远超过与一个成熟产品的合作。“前者主要的劣势在于:第一,研发周期较长,漏洞相对会多一些,测试效率会低一些,架构合理性也会差一些。第二,一个成熟的产品在对于企业后续管理会产生很大的指导作用,包括泛微OA,SAP这类成熟产品对我们的管理能起到提升作用。如果有工具能固化管理思想,可以更大程度来满足管理的需要,把管理控制点具体落实下去。相比自己开发的系统则仅仅满足了现在的办公需求,但达不到实质管理的目的。”
就这样,经过适当的选择后,中材科技以流程管理和数据管理为基础,实现了以“一体化流程管控平台”为趋势的大OA模型,从而建设出符合中材科技特色的业务、管理为一体的信息化发展架构。
据悉,2013年4月,中材科技还开启了OA-SAP集成项目,以协同平台、业务平台为核心系统平台,通过SAP与泛微OA的集成,将协作与管理紧密集合。目前为止,中材科技分别对市场服务部、销售部、财务部、质量部、采购部等业务部门流程做了梳理,并对服务订单管理流程、备品备件销售流程、销售订单处理流程、发货流程、备用金借款流程、日常费用报销流程等一系列流程做了OA-SAP集成。