天安数码城实施信息化创新转型

如今,以创新驱动经济方式转变已逐步成为社会的共识。天安数码城(集团)有限公司(以下简称“天安数码城”)积极探索运营模式的创新,开创了以地产为平台、产业为主体、金融为支撑,实现地产资本、产业资本、金融资本有机融合,驱动区域经济转型与发展的一种全新商业模式。

挖掘信息化创新点

从2012年起,天安数码大力推进信息化建设工作,建成了以OA系统为核心的综合业务处理平台。截止目前,天安数码城集团及东莞、常州、佛山等各个机构累积流程数量总计为512条,集团占100条,流程类别分为行政类、人力资源类、财务类、招商运营类、建筑设计类、成本管理类、投资发展类、品牌管理类、IT类、日常工作等等。

据天安数码城IT经理李良介绍,在天安数码城OA平台上不仅有集团个人门户,集团信息门户,还有“集团微博门户”。天安数码城的官方微博以及各地十几个园区、物业公司的配套独立运营微博都聚合成“微集体”并通过微博门户推送。这么多微博每天都有不同的内容作展示,对员工获取信息和微博的内部推广作用很大。此外,微博门户还展现了粉丝情况、一键关注等内容,用户无需在多个微博号之间浏览即可由一个平台上聚焦捕获信息。

“目前微博门户更多的在于为信息的展现提供入口,但若想观测每个微博号浏览量等,只需把新浪微博相关API嵌套到门户中即可。日常运维也比较简单,比如增加、删除账号,调整页面大小、内容排版等都可以直接后台配置完成。”李经理说。

因此,OA成为了集团统一的信息展示平台,生日、派车、出差、休假、会议室当天情况都在其中展示。此外,门户还集成了微软AD目录,邮件、人员管理、报表展示、系统集成信息展示都通过OA进行,OA发挥着前所未有的价值。

OA平台集团微博门户

据记者了解,OA在天安数码另一项十分重要的职责是——资产的全生命周期管理。从采购、入库、领用、送修、报废等过程都建立了相应流程。对采购行政而言,可以通过报表,从多个角度查看公司资产的状态。相比原先线下方式,省去了人员大量工作量并提高了准确率和精准度。

选型与实施

OA系统为天安数码城信息化奠定了基础,是推进信息化进程中的亮点工程。问及当初OA信息化选型过程,天安数码城IT经理李良回答记者,当初选择泛微OA主要基于以下四个理由:第一,统一公司技术平台,坚持J2EE开发架构,支持跨平台应用集成;第二,流程引擎符合中国式流程审批;第三,系统内部各模块松耦合,满足公司各应用系统之间数据调用;第四,提供标准的API接口。

而在此次项目实施过程中,天安数码城的一系列举措也保证了项目顺利进行。整个项目分两期进行,有步骤、分重点的推进,一期集中在集团总部,重点在于流程梳理和知识分享,二期主要将流程推广至9家分公司,并完成集团总部流程数据关联,使分公司和集团总部行程联动,集团能对分公司各项业务进行集中式管控。