惨痛教训:慎用免费文件夹加密软件

当今社会,电脑已然成为大众日常生活中不可或缺的办公与生活设备,同时随着数据科技的发展,电脑硬盘内也容纳了越来越多的重要信息,这些信息可能是与工作密切相关的敏感资料,也有可能是自己拍摄保存的各类影像资料,任何人对这些可能涉及到商业机密与个人隐私的敏感内容,都是不希望被其他人轻易查阅或浏览的,所以大多数用户都会选择通过文件夹加密方式保护相关资料,依笔者看,文件夹加密的确是最经济的文档保护方法,市面上各类文件夹加密软件品种繁多,所用的文件夹加密技术也是五花八门,虽然都能以各自的方式让用户觉得实现了对文件夹加密的目的,但由于软件本身的文件夹加密技术所存在的局限性,导致相当一部分用户在对文件夹加密的使用过程中碰到各种问题,严重的甚至直接丢失文件夹加密的所有资料,并无法以任何形式进行回复,笔者本人就曾经亲身经历过一次:

某日中午,笔者吃完饭回到公司,照常打开加密文件夹,并正确地输入密码,不料这次却不像往常那样弹出解密成功的消息框,而是弹出了一个令人胆战心惊的解密失败的消息框。尝试了各种方法,都无法成功解开。最后只得找数据公司专业解密,花费一笔不小的费用之后,最终仍有5G左右的珍贵文档丢失。

经过这一场浩劫,从此笔者再也不敢相信那些所谓的“XXX加密大师”或“XX专家”之类的免费文件夹加密软件了。但对文件夹加密的需求却始终存在,笔者经过一系列的甄选与测试,最终选择了基于数据防泄漏(DLP)技术的透明加密产品来实现安全、稳定的文件夹加密。

全透明加密技术是近年来兴起的一种全新的文件夹加密防泄漏技术,它可以再完全不影响用户使用体验的同时,完成对一切对文件夹加密和解密过程,经过透明加密的文件与文件夹,对合法用户使用、调阅全无影响,但对非授权用户,即使窃取后强行打开,得到的也只是一串毫无意义的乱码。

目前市场上针对文件夹加密具有较强实力的厂商还不多,主要有华途软件、深思洛克、适云等,下文以华途软件的文档智能加密系统-H3产品为例,对文件夹加密的过程进行浅析,让大家更透彻的了解如何进行文件夹加密:

华途文档智能加密系统H3(http://www.huatusoft.com/products.html)是华途软件自主研发的通用文件夹加密管理软件,以透明加密技术为核心,采用256位高强度加密算法实时加密,综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术,有效的进行文件夹加密,控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限,从而防止使用者之间对文件夹加密内容的非法复制、外部发行、光盘拷贝。

华途透明加密技术是与Windows紧密结合的一种文件夹加密技术,它工作于Windows的底层。通过监控应用程序对文件夹加密的操作,在打开文件时自动对文件夹加密中的密钥文进行解密,在写文件时自动将内存中的明文加密写入文件夹加密的存储介质。从而保证文件夹加密的存储介质上的文件始终处于加密状态。实现对任意文件夹加密实现智能透明加密,使文件夹加密应用起来全新无阻,毫不改变用户以往对文件夹加密的使用习惯。

最后,笔者真诚的建议,财富有价数据无价,需要文件夹加密的数据往往有着极高的重要性与敏感性,一旦发生丢失或解密失败,只有有实力的专业厂商才能保证文件夹加密数据的安全;因此,将重要数据以免费文件夹加密软件进行加密保护是及其危险的,使用时间一长,风险就大大增加,笔者亲身经历过一次由免费文件夹加密软件带来的浩劫,撰文于此,以警众人。