每一位员工工位上的电脑,已经成了我们最最重要办公工具。与此前的记事本类似,作为一个工具,我们的PC也需要不断地更新换代,而与记事本不同的是,记事本的更替只是让你有了新的记录空间,而并非是效率的提升,但PC的每一次升级却能够为企业带来更大的业务价值。
然而,尽管PC的升级换代不可避免,很多的企业却缺乏正确合理的升级策略,从而导致他们对PC的使用也没有规划,整个企业的终端IT环境存在着诸多误区,今天,我们就来一一盘点这些误区,不论你是企业的IT决策者还是企业的最终用户,你也许都会发现很多,在PC的使用上,我们还有很多可以提升的空间。
图1:最新的Haswell平台超极本
误区一:只要电脑没坏,就可以一直用下去
在很多企业中,电脑的升级往往收受迫性的,也就是说,只有当电脑无法正常使用的情况下,企业才会“不得不”考虑升级更换,而电脑的更换并没有固定的周期,升级更多的决定因素还是产品的生命周期。
这样的策略必然会给企业带来几大问题。
首先,企业的终端IT预算很难规划好。由于没有固定有规划的更新周期,企业无法提早进行PC升级上的预算分配,而一旦有员工的PC出现故障,如果不能及时进行调配,将会严重的影响。而且这样的策略还不利于维护企业内部气氛。现阶段的企业,基本都配置了一人一PC,而如果根据“不得不更换”的标准进行PC的升级,那么必然有一部分员工配置的是老终端,而一部分员工配置的是新终端,非标准差异化随机化的配置,不仅不能够根据业务需求,合理的分配资源,还容易造成员工中的不满情绪,影响公司内部和谐。
误区二:新的电脑仅仅就是比旧电脑性能强而已
在很多企业IT决策人员,甚至企业员工心中,新的PC的价值仅仅体现在“快”上,新电脑的作用仅仅就是运行某某软件更快了而已。
固然,这是新PC的一大价值点,但新的PC的价值不仅仅局限于此,性能仅仅是升级PC的重要因素之一。
现在,随着BYOD、移动办公、IT消费化的浪潮推动,PC加入了更多移动互联的元素,比如3G、4G网络的支持,比如触控技术的引入,同时博锐技术目前也已经非常成熟,它能够帮助企业实现硬件级的终端管理,甚至可以帮助企业IT在无线网络的环境下远程安装操作系统,更改BIOS设置,这些都是几年前的商用PC产品上无法想象的功能特性。
图2:这是联想2006年发布的扬天系列产品,而现在的扬天,在功能以及其他特性上,已经远超过这些产品了
是时候把新PC和性能更强的PC间的等号去掉了,也许对于消费PC而言,新的PC也许仅仅是性能更强的触控电脑而已,但对于商用PC来说,性能和其他因素会一起帮助你的企业大幅提升业务效率。
误区三:配置台式机比笔记本省钱
乍看之下,这个命题似乎没有问题,如果我们回到五年前,十年前,似乎更没有问题了,然而,这个命题在当下却不一定是真命题。
随着经济的发展,IT技术的发展,业务移动化已经不再是纸上谈兵,而是切切实实的进入到企业业务环境内部,仅仅从单机成本上考量,类似配置的台式机,确实要比笔记本、超极本便宜,但如果我们将TCO,将业务考虑进来,就并非如此了。
误区四:电脑和笔一样,就是一个工具而已
商用电脑,确实是我们的一个办公工具,但它绝不仅仅只是一个工具。
电脑和笔确实有类似点,但它们有一个本质的区别,这个区别是,新的笔并不会带来新的生产力提升,而新的电脑却会。
同样,触控、IPT多因素的身份认证,这样的技术,无时不刻都在帮助这我们的业务发展。
除此以外,伴随着移动办公的发展,商用超极本开始成为一个移动办公的必要组成部分,极速开机、快速的演示、时尚大气的外观,所有的这些元素,都能够帮助企业在外树立起职业高端的形象气质,帮助企业更好的拓展市场。
因此,企业应该有一个观点,现在的商用PC,不应该仅仅作为支撑业务的工具存在,而是应该成为推动业务发展的引擎,帮助企业拓展自己的价值。企业需要端正自己的态度,纠正自己的想法,同时结合自身的业务特点,去制定好适合自己企业的PC升级的策略,并真真的去落实这些策略,通过升级换代的新终端推动业务发展,让我们在IT终端上投入的金钱,不仅仅是“投入”,更是能够获得丰厚回报的“投资”。