公司从建立之初就明确了信息化在公司经营发展、技术创新、战略目标实现中的重要地位,坚持以经营战略为信息化指导,以信息化为支撑战略手段,提出"通过信息化手段,去驱动持续的流程优化和变革来增加公司的价值"
宝时得机械(中国)有限公司是一家由中国人自主创立、以中国苏州为总部的跨国集团公司,成立于1994年,经过了"从贸易到实业,从贴牌到品牌"的历程,现已发展成集电动工具研发、制造、营销于一体的现代企业。目前拥有十三家海外营销子公司、两家海外研发子公司、两个制造工厂,并在国内30多个主要省、280多个市建立了营销网点。2012年公司旗下品牌WORX(威克士)从全国300多家入围的知名品牌中脱颖而出,荣获"2012CCTV中国年度品牌",公司综合实力在世界电动工具行业位居第七。
作为一家由中国人创立的民族企业,宝时得从早年单纯外贸到来料加工,从贴牌到自主技术创新和品牌战略,探索着一个民族企业从创立到立足世界的发展之路。当谈到公司信息化历程,宝时得IT部总监蒋文深有感触,他指出,公司从建立之初就明确了信息化在公司经营发展、技术创新、战略目标实现中的重要地位,坚持以经营战略为信息化指导,以信息化为支撑战略手段,提出"通过信息化手段,去驱动持续的流程优化和变革来增加公司的价值",大力推进"以信息化带动工业化,以工业化促进信息化"的两化融合思想。
金字塔式IT团队管理
有着十几年IT实践和管理经验的蒋文,对于IT团队建设有着优秀的方法论。他十分认同IT服务管理理念中的一句话:"No Business No IT,NO IT No Business",他强调说:"一个企业的信息化不能完全只依靠IT部门完成,必须整个集团一起联动,才是IT部门最适合的工作方式,也是促使IT产生真正的业务价值与商业价值的最好方式。"IT和业务应保持主动、紧密和协作的关系,按照公司统一的战略和管理原则,构建和维护信息系统平台,才能共同支撑企业发展。
从2010年担任宝时得集团CIO以来,蒋文积极带领团队,通过学习业界最佳实践,结合公司自身实际,打造了金字塔式集团信息化团队。他介绍说,塔顶是集团信息化领导委员会,由集团总裁室的各业务副总裁,各分子公司总经理和IT总监组成,每半年一次的例会,负责公司IT战略,规划,重大项目和发展战略的审议和决策。
其次是集团信息化推进组,由各业务部门的部门经理和IT各部门的经理组成,参与IT规划并负责对本部门业务的需求进行审核,负责公司的IT政策和管理规划落实和执行监督。每季度至少一次沟通会议,IT各部门经理了解业务部门的最新进展,听取业务经理对IT服务的意见和建议,以此把握客户动向和客户需求,使IT资源的分配更加对路,对业务的IT服务更加高效。
第三层是集团IT部,由IT业务顾问组、IT技术顾问组和IT支持中心三大部分构成。其中,IT业务顾问组由IT核心系统的需求分析人员组成,他们属于IT部门员工,但在不同的业务部门工作,他们的职能主要集中在商业模式创新、业务流程再造、信息分析以及业务决策上。通过深入到各业务部门,CIO可以在如何改进业务模型和流程方面找到最合适的方法,进而制定符合业务战略和需求的数据分析报告,支持信息化决策的执行;IT技术顾问组由IT部门的技术专家组成,根据业务需求提出技术解决方案;IT支持中心也由IT部门的支持人员组成,提供标准化、集中化的IT一站式服务。
第四层是IT关键用户,由核心应用系统的关键用户组成。第五层是所有使用公司IT资源的IT用户。
在这个信息化团队里,IT人员由传统的技术人员转型为业务伙伴,不仅能根据业务部门的需求提出技术解决方案,更通过对业务的熟悉了解,能主动提出解决方案的建议,帮助业务效率提升或业务运作规范,实现自上而下的高效信息化推进,也让IT团队成为全球化的业务协作伙伴。
同时,蒋文还特别重视自己团队的培养,在实施各大项目过程中,通过引进专业的咨询公司,与国际领先的企业实施合作中,带动内部管理团队的成长,打造了一只优秀的业务团队。通过业界最佳实践的实施,将业务流程标准化、规范化,使得IT团队每个人都能够基于这个金字塔管理模式,更有效地管理企业IT信息,建立全方位的业务服务模式。
后ERP时代,供应链协同才是制胜关键
在应用系统方面,蒋文指出,业务即系统,流程即系统,公司应用系统框架的规划和选型的重要依据就是业务,必须将公司业务流程地图与公司应用系统架构两者有效结合。在他的规划蓝图中,从最底层的办公自动化管理系统,到ERP、PDM、SCM、CRM、HR等企业基础应用系统,再通过知识管理系统、决策支持系统、企业应用集成三大块实现企业智能化,由统一的web界面的内外部企业信息门户,覆盖公司营销、研发、销售、采购、制造、发运、服务等业务模块。
对于制造企业来说,供应链是企业运营最核心的应用系统,蒋文深谙其道。在他刚来的时候,企业只有自己研发的简单ERP系统,只支持财务、采购等简单模块,数据通路尚处于企业运营的初级阶段。于是,他开始紧锣密鼓地进行信息化推进工作。第一项工作就是全面上线ERP,实现了包括采购管理、固定资产管理、质量管理、库存管理、生产计划与控制、设备管理、物流管理、生产基础数据管理、财务核算系统的所有模块,真正做到全面ERP运营管理。
蒋文十分关注产品的全生命周期管理,认为在后ERP时代,只有实现全供应链的协同,才是企业信息化的关键。因此,宝时得在研发端上线PDM系统,实现产品配置管理、项目管理、文档管理、流程管理、分类库管理等模块,解决了研发过程中的透明管理。在销售端,首先解决的是销售预测,上线了APS即高级排产。"这是一个基于流程的排序过程,先是销售预测,再到ERP产生物料需求计划,然后利用APS解决并优化生产线排产问题。"
实现了研发和销售、生产前端平台,宝时得开始实施供应商平台,实现供应链监控与报告、供应渠道管理、网上采购平台、供应链计划与生产管理几大模块。通过统一的SCM平台,把ERP里的信息发布到一个外部平台,所有的供应商通过该平台送货、进行分布订单管理和回传的操作。"供应链不仅仅是解决内部问题,还要解决跟供应商的协同,打通公司与供应商之间的信息壁垒,才是供应链协同的关键"。蒋文高度总结说。
另一方面,他还强调,应用系统实施的重要依据是流程再造。通俗来说,流程客观存在于日常工作中,是为了完成某一目标而进行的一系列逻辑相关的活动。大部分的业务都是由一个个流程来完成的,如销售流程,设计流程,采购流程,维修流程,会议流程,决策流程。
现在蒋文同时还担任着公司流程推进负责人的角色,正驱动着集团进行全面的流程梳理和标准化过程,宝时得把信息化作为流程再造、商业模式创新迅速发展的最重要驱动力,特别是信息化对交易型,服务型和协同型的流程再造效果特别显著,广泛利用到订单处理、货物的进出仓、购物、销售、并行设计等,真正做到企业应用系统是业务运作平台,也是流程优化手段。"流程的标准化是一项大工程,但我们必须要做,而且一定会做好!"他充满信息地说。
用行业最佳实践标准,实现国际化
宝时得集团产品包括无绳类、枪钻类、刀具类、角磨类、木工类、花园类电动工具产品,设计高端、中端和低端各类别,有着行业跨度广、产品差异大的特殊性,加之集团客户遍及世界100多个国家和地区,涵盖了国际知名零售商。因此,如何有效实现集团业务集中化管理和全产业链的精细化运营,推进集团全球化发展进程,是信息化工作的重中之重,所需系统必须是具有国际前瞻性、业界最佳实践的产品,更是不可或缺的考量因素。
经过反复对比和思考,蒋文立足高点,制定公司信息化五年规划,强调要围绕公司经营环境与战略,不仅兼顾全球化国际化的要求,更拥有行业最佳实践案例,确定了公司信息化发展总体策略:通过集团IT最佳实践的应用系统和统一的IT技术,向企业内外部的客户提供创新的、及时的、有效的、成本化的解决方案,以满足快速发展的业务需求。
因此,在选择要实施的项目之前,他十分关注本地化特征和企业易用性,强调系统严谨性和集成性,选择市面上公认有佳的产品,希望能通过实施过程吸收国际同行的最佳实践经验和先进管理水平,不断总结和提炼业界企业管理精髓,将最佳实践和用户分享到宝时得集团,为企业构建具有国际化、先进性的生态发展环境。
除了选择业界最佳实践的应用系统,宝时得还通过引进专业的咨询顾问公司,与公司内部IT人员共同进行体系策划、风险评估、体系文件编写、风险管控措施控制等工作。当体系建立完成后,通过知识迁移,最终由企业内部推行人员自行维护,既培养了推动体系的正常运转,通过这种方式来进行体系的建设,能够最大程度发挥咨询顾问的经验,使企业不会在体系的建设过程中迷失方向。
经过多年的信息化建设,宝时得的信息化建设取得了显著的成绩。蒋文总结过程中的心得说:首先是总体规划,分步实施。即依据公司战略规划,科学系统的制定信息化规范,明确公司信息化战略,保证信息化建设的方向。同时划分阶段,由易到难逐步实现信息化目标。其次,是业务梳理,系统落地。在信息系统应用推进过程中,一方面,更加关注业务的优化和提升,而非系统本身的实施。另一方面,又通过信息系统的实施固化业务模式和流程。第三是业务伙伴,团队合作。信息化团队从过去单纯的技术队伍转变为业务伙伴,提供业务解决方案,帮助业务部门优化业务,改善流程。
最后,谈到公司信息化的未来,蒋文坦言:将继续两化融合的建设工作的广度和深度,提升信息化水平,提高管理效益,继续完善企业级应用系统,引进客户关系管理系统,打通各应用系统之间的接口,杜绝信息孤岛。建立管理决策分析平台,为公司管理决策提供信息支持。企业应用系统向外部延伸,实现与供应商,客户的信息协同和业务协同。