中国保险IT应用高峰论坛2014上，MessageSolution作为全球知名的邮件归档产品和解决方案提供商，与思科、甲骨文等一同作为金牌合作伙伴参会，将“归档引领邮件数据管理未来”这一理念带给了参会的保监会相关领导，国内外保险公司总裁、副总裁，保险公司CIO、CTO和IT经理，及资深的保险行业信息化专家等。
首先，MessageSolution资深技术顾问向与会专家们介绍了邮件归档的定义。完整邮件归档的定义为无损邮件归档，即将邮件一封不落地全部归档，对邮件进行压缩、加密、保存等处理，从而实现相关法规的遵从。对保险企业来说，电子邮件中包含的业务信息逐渐成为保险业务流程中的关键证据，所以需要依据法律要求将所有邮件存储相应年限并保证随时可查可管，于是邮件就需要归档保留。
在法规遵从的同时，归档服务器能够实现邮件检索及各类客户端邮件检索。MessageSolution的邮件归档产品EEA提供快速精准的检索功能，能够以次秒级搜索能力在数秒内从上亿封邮件中将几封邮件精确搜出，解决了个人和管理人员快速查找邮件的需求。
EEA双重单实例存储实现存储的极限优化，意味着EEA对邮件进行无损压缩的同时，对正文和附件进行去重，能够减少90%的存储空间。
针对邮件服务器压力过大的问题，EEA进行邮件削减及邮件生命周期管理，从而对邮件服务器进行瘦身。邮件削减是指EEA对邮件服务器中的邮件进行策略削减，只将邮件头保留在邮件服务器中，用户访问邮件服务器并没有任何不适，完全无缝集成。邮件生命周期管理灵活针对用户、群组、服务器设定邮件服务器或归档服务器历史邮件的生命周期策略，根据邮件生命周期有效管理邮件。
同时，EEA提供多种审计功能，包括自动审计、部门审计、协同审计、邮件跟踪审计、随机抽样审计和操作行为审计等等。审计功能为企业内控和应对外部审计提供了工具，保证了邮件的合规审计操作。
此外，EEA的报表统计功能通过数据统计展现归档的邮件数量、存储用量、压缩比、搜索行为等数据，对收件人、发件人、附件、域名、单位时间内邮件的进出量等进行统计，帮助管理员了解系统的趋势。
而EEA的系统监控功能，是一套成熟产品必备的保障功能。它能够记录所有用户操作，记录系统自动运行的任务，自带监控功能保证系统稳定运行。
EEA所提供的归档、搜索、削减、生命周期管理、审计和报表等功能，都代表和引领了邮件数据管理的未来发展方向。在保险风险管控、规范和信息安全领域要求越来越严格的趋势下，运用EEA进行邮件数据管理既保护了企业的利益，又增强了企业的信息处理能力，通过完善保险企业信息基础架构、提升邮件数据运用流转效率，保险企业能够在IT创新时代平稳发展。
作为国际一流的邮件归档首选产品，MessageSolution企业邮件归档审计系统EEA已被全球多家客户选用，并广受好评。国内保险领域如信泰人寿等企业也已经通过使用EEA实现归档邮件、数据管理、便捷使用等多项目标，使邮件数据管理顺利融入到建立保险品牌、优化合作关系、响应客户需求等多项工作中。
