泛微走进山西分享大OA信息化实战

10月24日,泛微携手上海交通大学安泰经管学院和SAP中国共同举办的“组织的生命力标杆巡礼活动:卓越组织运营—大OA信息化实践分享论坛”在山西太原黄河京都大酒店顺利举行。此次活动荣幸的邀请到太原重工、山西至正实业、太原迪曼珠宝有限公司、太原市射线体育用品有限公司以及格盟国际能源有限公司五家当地标杆企业的信息化管理者分享宝贵经验,吸引了当地近130位关注企业信息化管理的嘉宾莅临现场,共同畅谈对企业信息化的见解和OA的应用价值。

格盟国际IT主管徐旭东首先带来 “信息化平台打造企业管理的生命力”的主题演讲。作为迄今为止山西省最大的引资项目,格盟国际坚持信息化建设,提升集团的管控能力,延伸管控范围,最大程度地保证集团的利益,并且保证信息化的建设能够实现信息的有效共享,保证科学管理的及时性、有效性。使用泛微OA系统五年以来,格盟国际越来越依赖OA,不仅实现了无纸化办公和电子流程,也实现了电子印章和手机移动OA的应用。将各个应用系统集成到OA平台上,大大提高了员工工作效率和企业运营效率,成为格盟国际信息化中不可缺少的一部分。

太原重工集团信息中心主任黄敏坚接着分享了作为太原制造业龙头企业的信息化应用价值。黄总介绍道,太原重工集团的管理模式是分权的模式,而信息化的过程也是集权的过程。太重集团从总部首先开始使用OA并推广到二、三级子公司,所有员工上班第一件事就是打开OA系统,每个员工每天的工作从OA系统里就可以自动获取。集团所用到的国标、行标,包括德国、日本、美国的标准,也全部纳到OA系统里,帮助集团标准化运营。

随后山西至正实业有限公司CFO 许朝雯为大家带来OA与ERP平台集成提升组织运营的精彩分享。历经十年,至正实业搭建起了满足企业特点和发展要求与企业发展理念相辅相成的管理系统框架。许总大方分享了系统中客户团队的处理流程、OA与绩效管理体系集成和OA与数据分析的集成等企业应用。许总介绍道,企业内的静态数据,也就是基础信息都是通过SAP整合,而从定单到采购,生产,服务,报表统计等所有的业务流都是通过OA来实现,OA成为了企业的第二个ERP。许总认为,系统一定要为我所用,而非我为系统所累。要求为刚、手段为柔,体系为刚、系统为柔,所以相辅相成,最终可以实现大系统的管理,这是从事信息化建设的一个必由之路。

太原迪曼珠宝有限公司经理高倩继续介绍了OA、财务、HR一体化集成解决方案。高总介绍道,曾经公司有过一套简单的OA,只能实现内部留言和公告。企业在发展过程中不断衍生出对门户管理、办公流程化管理、固定资产电算化管理、日常报表的数据统计和移动办公的需求。而企业在综合考虑了企业的战略定位、产品的专业性和项目人员的服务满意度后选择了泛微。高总随后展示了从入职、考勤、请假等HR流程管控体系、待办工作台以及门店市场应用等特色应用,让与会嘉宾受益匪浅。高经理说道:希望我们公司和泛微OA公司能够更加深入地发展,也发展到做大OA的时代,共融共进。

最后作为361°品牌山西总代理的太原市射线体育用品有限公司IT经理李建东为大家分享了OA在连锁门店中的应用价值。李总分享道,射线体育虽然公司不大,但五脏俱全,因此如何将财务系统、ERP系统、HR系统等各个分散的系统实现集成统一,发挥集成的价值,是信息化的难题。而在上线了泛微OA后,不仅以实际业务为导向,通过工作流程将各项信息集成,也加强了工作过程中的管理而不是结果管理,从而提升了工作效率,降低了管理费用。李总认为做OA必须要了解实际业务,如果不了解实际业务,只能产生资产管理。OA应用的灵魂、流程必须紧跟实际业务。