12月23日上午9时，海亮集团有限公司(以下简称“海亮集团”)三楼会议厅传来阵阵掌声。在这里正在召开着海亮集团OA信息化二期项目验收会。海亮集团总裁宣传中、审计总监傅怀全、总裁助理/信息总监丘立涛、人力资源总监汪洋、财务总监胡世华、资金管理部部长傅建群、资材部部长茅小勇、总裁办主任王赵云、企业应用管理中心主任徐礼卿以及各版块关键用户等悉数到场，评估验收集团OA信息化一期和二期项目实施效果，足见其对信息化OA系统的重视。
看好信息化投资
作为中国500强企业，浙江省企业信息化促进会副会长单位，从2007年到2012年，从250亿到785亿，在多元化发展、集团化发展的路上，海亮集团的信息化脚步也从未停止。海亮集团董事长冯亚丽曾在一次公开场合指出，海亮要实现“铸百年卓越海亮，创国际经典品牌”的远大目标，就必须改革企业内部管理，而信息化正是一场管理的变革，从思想上开始改革，与时俱进，总结以前经营管理中的经验教训，一步一步落到实处!
据悉，海亮集团历来重视信息化建设，早在2007年6月，海亮集团携手泛微OA，踏上协同办公之旅。时隔5年之后，2012年的海亮集团无论在规模、组织管理等方面都已经是天翻地覆的变革。作为一个拥有100余家控股子公司的集团性企业，一个以铜加工、金属贸易、有机农业、节能环保、能源矿产、基础教育、股权投资、房地产为主体的多元化企业集团，海亮集团把2012年启动了集团管控能力建设年，而与泛微合作、启动OA大升级，让协同OA更加匹配公司的运营管理需求，成为信息化的重要内容。
OA让信息和应用实现双协同
据相关数据显示，本次OA改造范围涉及海亮集团4个版块，44家分子公司，包括海亮集团总部12个职能部门。截止2013年12月，共有注册用户1600多人，平均同时在线人数超过500人。
对于海亮集团来说，人员、流程、供应商、客户的业务数据系统等逐步引入，如果每一个信息系统都是孤立的，这样就使公司的信息协同出现了很多新的问题，例如信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化等。因此，在设计产品的时候需要考虑协同的信息管理。而OA二期项目验收后，在信息协同上，所有应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，员工可以通过某个知识信息点到达与其相关的任意一个知识信息点或提取整张知识信息网，而无论其来源、结构和存储方式。
泛微为海亮集团门户以及协同管理的系统将实现业务管理上的协同，从应用的层面看，它以公司子公司之间、跨部门以及公司内部与外部的工作流程带动知识信息流、业务数据流等在公司内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。对于系统本身，任何一个模块都可以看作是系统应用层面上的核心，其他所有的模块都围绕它工作，共同完成它所要求的相关应用。从管理的层面上看，由于它基于资源协同的思想设计，实现的是“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素的变化都会在系统中的相关点反应出来，并通过协同平台提供给公司各部门、以及公司的外部资源，从而使业务过程达到高效、协作的目的。因而用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换。
展望：企业运行和集团管控
海亮集团的协同OA上彰显出IT对于集团管控的重要价值。同时，泛微的集团管控专家认为，协同OA要从管理深度、管理范围两个维度入手进行构建，才能够满足企业的经营需求。
在集团管控战略的指导下，在海亮已经应用了5年之久的OA系统，这一次则被赋予了新的使命，即建设以信息整合技术为支撑，以企业整合门户、流程管理、知识管理、经营报表整合、异构系统整合、沟通协作、移动办公为核心的一体化协同管理融合平台。
从管理深度上，OA系统能够为海亮集团提供一个通路，即从高管——中层管理者——部门经理——基层员工的完整通路。OA系统让每个层级的管理者实现在各自管理范围内的管理透视。从管理范围上，OA系统有严谨的权限管理体系，从管理的人员范围、业务范围到具体的责权细则，OA系统能够支持海亮集团所有可能的分权状态。
海亮集团管控和协同平台示意图
未来，在海亮集团企业运行与集团管控的整体框架下，随着海亮集团迅速发展，协同OA平台将支撑集团管理流程体系执行，集团规范管理与内控风控，集团信息资源共享应用，集团管理与业务有机集成，集团管理标准化可复制，集团一致的信息与文化传播，集团整体决策和分析等等，帮助海亮集团的管理落实权责体系，把各项管理工作规范化，并且透明、可记录，使OA成为集团管控的一大利器。让我们祝贺此次OA项目的圆满落幕!相信海亮集团凭着这股士气必能冲出亚洲，走上世界舞台，铸就卓越集团，成为国际经典品牌!
