作为企业的员工，通常会存在两种时间模式，一种是工作时间，一种是下班时间。鉴于目前多数企业的工作方式还是固定办公，因此，不管是企业还是员工，都在平衡办公时间和下班时间上做了很多的努力。比如有些员工喜欢在公司加班，有些员工喜欢照常下班，在家里处理一些工作上的事情。也有一些企业的公司方式非常多样化，员工通常在外面办公的情况比较多。
在Internet发展之初，主要是通过电子邮件实现文件共享，在很多情况下并非真正意义上的共享，比如，用户在家完成一半工作，自己给自己发送电子邮件，以便到单位或其它地点下载后继续做，这样往往不止一次的上传、下载或转发，非常麻烦，而且还有安全隐患;此外还易混淆哪个是最终版本，容易出错。后来使用U盘，也容易混淆哪个文件是已经完成的，哪个是修改过的，文件非常混乱，而且企业很难对外部文件存储/共享进行有效管理，容易造成对知识产权的侵犯，但禁止进行外部存储，并不是最终解决问题的办法。
云技术解决了用各种设备访问同一文件的需求
随着移动设备的普及以及移动办公的兴起，员工需要在不同的地点办公，使用不同的设备访问同一文件，云存储有效地解决了这一问题，把文件存储在云存储系统中，不再需要一次次地上传、下载或转发，而且云存储系统还能够自动对文件进行备份。通过云存储，企业能够控制和管理文件。团队利用云存储系统能够很好地协同工作，完成任务。正是基于企业的这种需求，云存储技术也才能够大行其道。
企业如何选用合适的云端系统
企业选用的云存储系统应确保员工能够在任何时间和地点存储、访问文件，并且企业能够对文件进行有效管理：诸如SharePoint 提供的门户站点， Alfresco Alfresco的企业内容管理平台，以及AppSense DataNow等等，通过AppSense DataNow，员工能够在无须使用其它存储设备或迁移数据的前提下，无论身在何处都可以安全地访问公司文件，可以实现文件共享和同步文件。
企业也可以采用虚拟桌面(诸如Citrix、VMware虚拟桌面产品)与云存储系统(诸如Egnyte提供的存储服务)相结合，这样就组成了一个功能高级的企业信息管理平台。可以考虑采用沙箱技术，防止敏感数据被窃取。
Numecent 的 cloudpaging 技术能够将企业的软件转化为在线云服务，可根据需要设置自动删除，这样员工在使用Dropbox 等产品在线存储数据时，企业能够很好地进行管理和控制。
不容忽视的安全问题
将新近完成的任务、信息等存储在“云”中，使得位于不同位置的员工能够相互协作，共同完成一个大的工作项目，同时也有利于公司查看工作的进展情况。云端有丰富的软件资源，极大地方便了企业和员工。企业应考虑访问控制和数据安全，对数据进行加密、备份，可以在工作中随时备份，以防数据中心出现大的故障造成数据全部丢失，或者云存储系统出现漏洞或云存储系统供应商破产造成数据丢失等等。此外还应“公私分明”，禁止员工在企业的云存储系统中存储私人数据。
总之，云端是一个构建互联互通的基础平台，真正做到了数据的共享，信息的协同。但是在这个平台的构建过程中，如何做到其中的数据安全保护，让信息安全的流转在各个端之间，是一个需要重点关注的问题。
