DoSTOR专家观点 必须着重控制可移动设备数据

DoSTOR存储分析 12月7日国际报道:根据Tory Skyers本人所述,他生活在边缘地带–存储边缘。

他将这个地方定义为企业网络内的点,在这里所有类型的移动设备都将内容提供给SAN。该设备菜单运行的范围广阔,从iPod到Zune, PSP, Treo, Blackberry, Psion,便携或桌面计算机,USB闪存驱动器(U盘)以及外部硬驱动器等等。

采用两种刺激方法说服毫无想法的用户,停止做出不明智的选择。在"存储决策"会议上,他告诉这里的听众说:"恐惧和金钱是影响用户选择的最重要的因素。"

Prudential Fox & Roach Realtors的高级系统工程师Skyers说:"从金钱的角度上看,对你来说,在你的便携式计算机或你的iPhone上的数据值多少钱?如果你没有保存好你的各种合同,会怎么样?"

引用最近发生的一个事例:一个高级管理人员希望将他的iTunes目录保存在公司服务器上。Skyers说:"我告诉他,将iTunes内容每存储14天,每个用户要支付670美元的费用。"他还补充说,还有五个其它用户每月支付1300多美元,这突然给予了用户们一个更具体的激励,促使他们在他们的工作组内实施这种可接受的使用策略。

Skyers说,我们应该强化IT的使用。当他想要看一看自己喜爱的jpeg图片或使用一个个人文档时,他会插入一个拴在钥匙链上的8GB的USB驱动器(U盘),不需要返回到公司服务器。

Skyers鼓励存储专业人士建立一些属于自己的社会网络。

紧密联系市场销售部门,有助于使企业采取更吸引人的方法使人们在保存什么以及他们如何使用互联方面变得更加明智。

如果司法部门还没有想通,提醒他们"美国银行(Bank of America)"因为无法提供电子邮件每天被罚几百万美元。要求人力资源部门加入进来讨论一下这个策略,无论它是一个谴责或是更严厉的东西。Skyers 说:"他们喜欢这些",听众们频频点头,表示赞同。

他还鼓励在IT内部进行更多的内部讨论。他问道:"你们听说过几次,我是一个安全员,我不希望查看你的硬驱动器呢?"这些来自所有类型企业需要确定人工干预不会损害公司利益的对话。

IT还能够介入,创建认可的替代品,如P2P 文件共享服务的会员资格等。Skyers说,通过部署Desktop Authority 和 Powerfuse等桌面管理程序,他们能够获得更多的先机,限制用户在许可的文件夹外进行存储的能力,并且限制执行Google Search等操作。

其它控制,如SurfControl Mobile Filter等,当用户在网络或VPN外面时,限制他们访问某些站点和协议,并且阻止他们下载未授权的数据内容。