在经济全球化的背景下，竞争日趋激烈，企业经营的法律环境也日益复杂。近年我国推出的企业内部控制配套指引，中第16号指引就是与法律风险直接相关的合同管理方面。这一系列的政策法规紧锣密鼓的出台，标志着中国大中型企业已经全面进入了法律事务管理体系建设阶段，并且法律风险管理与业务活动融合的趋势愈加明显。
如何用信息化助力企业完善法律事务管理、规避企业法律风险、提升企业法务管控效力？作为中国领先的管理软件与服务提供商，慧点科技在此专项管控领域展开了深入研究与法务管理信息化实践。日前，慧点科技新一代法律事务管理系统V5.0产品发布会在京举行。新装亮相的法律事务管理系统V5.0，创新性地引入风险管理与内部控制理念，运用信息化手段打通企业内部相对分立的合同立项、相对方、预算信息、标准文本、合同审核、授权管理、用印管理、合同执行、纠纷管理等相关管理工作，并将法务相关的招投标管理、证照管理、商标管理、法律知识库等进行整合，建立集团企业统一的法律事务管理平台，引起业界的广泛关注，为企业法务管理信息化奠定了新的里程碑。
秉承GRC理念 慧点科技继续“V5”
慧点科技的名称伴随着GRC的语汇共同出现已经很长时间了，GRC即管控、风险、合规遵从，是慧点科技非常重要的一个理念。慧点科技把GRC看作是一个管理理念、解决方案、产品、技术相结合的整体框架。慧点科技CEO兼总裁吕翊先生表示：“它并不是一个简单的词，也不是一个简单的思想，而是思想、行动、实践的结合体。”
15年时间，慧点科技成功地和众多央企、国企、集团型企业客户一起在GRC领域进行了很多实践，现已拥有了GRC管控体系下全线的解决方案，特别在全面风险管理和内部控制领域，从早期到现在一直在搭建平台级的体系性风控产品。其中，在GRC管控体系指导下，慧点科技帮助企业实现了风险管控、合规遵从，将企业的业务流程管控和企业的具体业务结合起来，真正让管理系统在实操的过程中发挥更重要的作用。法律事务管理就是在GRC的整体框架基础之上，向业务层面延展的一个非常重要、也是非常有益的尝试。
吕翊先生说：“希望这个产品发布以后，能够帮助我们的客户切实解决企业法律风险以及法律事务管理所相关的一些问题，帮助企业规范企业法务工作、提升法务管控效力。”
以GRC为灵魂 ，法律事务管理系统V5.0特点鲜明
据了解，法律事务平台在企业内部的用户量非常巨大。许多大型企业拥有 复杂、庞大的企业结构，所以一个系统是不是能够真实支撑企业巨大的用户量和灵活的部署要求就显得至关重要。本次发布的法律事务管理系统V5.0产品在功能 和性能两个维度上具有非常鲜明的特色，也很好地沿袭了GRC管理理念。在功能上，较之之前的产品，更多的结合了客户实践与应用经验，涵盖了企业法律事务管 理的多方面，包括：合同管理、纠纷管理、招投标管理、授权管理、商标管理、证照管理、用印管理。从性能角度，产品涵盖了对跨浏览器的支持、友好的用户体验 等设计，让用户使用更加便捷，也充分体现了慧点科技对用户体验的关注。
同时，面对企业法律事务风险意识加强所带来的客户需求变化以及企业 个性化的需求，法律事务管理系统如何去支撑应变？慧点科技产品经理刘爱和表示：“法务事务管理系统v5.0基于强大、稳定的核心底层平台研发，能够根据集 团企业管理和IT技术的不同，灵活部署架构，不管是集中和分布式部署，还是应用拆分与重组，都可以满足集团企业管理和应用需求。其次，这款平台能够支撑客 户在系统架构之上去开发自身企业“专属”的新应用，可以很好适应未来发展的要求。此外，对于项目实施过程当中，客户需求的变化，主要从两个方面来解决，一 是我们在项目实施过程中加强项目过程的管理，尤其是在需求调研阶段，投入更多的精力来与客户进行充分的沟通与探讨，帮助企业梳理业务相关规范，并规划系统 落地。二是在每一个项目当中会配备业务顾问，业务顾问比企业客户更了解系统功能，比开发实施人员更了解客户的需求，通过业务顾问这个桥梁来达成客户和开发 端之间的沟通互动，从实现成客户需求和个性化开发。”
在谈到慧点科技法律事务系统未来的发展规划时，慧点科技副总裁韩国权表示，“在 GRC管控体系下，慧点的法律事务管理系统将考虑与整个的风险管控体系全面地整合在一起，形成在控制要求的总体指导之下，法律有关的各项事务的一个自动化 处理的平台，形成一个完整的闭环的管控。并将不断保持对业务的关注与积累，据管理应用经验和数据积累，找到不同时期下企业新的管理重点，让系统来帮助企业 创造更多的管理价值。”
集团用户现身说“法” ，法务信息化效果显著
在本次发布会上，慧点科技特别邀请到了央企集团用户代表分享企业法务管理信息化建设的宝贵经验。
据 介绍，该集团总部的合同管理、法律纠纷案件管理、商标管理、授权管理、证照印章管理以及统计汇总等工作原来基本上都是手工完成；全集团统一的法律管理信息 化系统没有建立，没有形成确保法律审核把关率达到百分之百的技术手段；没有建立及时有效的管理和沟通的机制，影响了全集团法律管理工作的效率和质量。因 此，2012年，集团法务部门与慧点科技携手建立一套符合自身需求的法律事务信息管理系统。
法务管理信息系统建设为该集团公司法务管理带 来的价值包括四个方面：一是实现了关键流程的规范化，辅助实现外部监管和内部控制要求；二是能够降低劳动强度，提高工作效率，使法务人员从琐碎的手工劳动 中解放出来，有更多时间和精力进行战略性思考；三是主动模式下的科学决策，各级管理人员可以随时主动方便的了解法务统计数据，为科学决策提供支持；四是能 够形成标准化、规范化、网络化的工作平台，将法务管理业务链上的不同角色联系起来，帮助企业真正实现“法务管理信息化”。
